Comment domicilier son entreprise en Belgique quand on vit à l'étranger ?

La Belgique est un territoire intéressant pour baser le siège social d'une entreprise. Ce pays d'Europe attire, grâce à son dynamisme, un grand nombre d'entreprises venant de l'étranger. Ces entreprises souhaitent profiter des multiples atouts que la Belgique offre pour développer leurs activités. Découvrez avec SeDomicilier les démarches à suivre pour effectuer la domiciliation de votre entreprise en Belgique lorsque vous vivez à l'étranger.
Domiciliation d'une entreprise et siège social
Temps de lecture: 5min
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Pourquoi domicilier votre entreprise en Belgique ?

La domiciliation d'une entreprise en Belgique vous offre plusieurs avantages en tant qu'entrepreneur lorsque vous vivez à l'étranger. En raison de la situation géographique de la Belgique au sein de l'Union européenne, les entreprises bénéficient d'une adresse de prestige pour leur société. En effet, le territoire belge est niché en plein cœur de l'Europe et le pays partage des frontières terrestres avec la France, l'Allemagne, les Pays-Bas et le Luxembourg. La Belgique est donc d'un emplacement de choix pour implanter votre entreprise et développer votre activité.

Lorsque vous choisissez une adresse prestigieuse dans la capitale de la Belgique ou dans des villes attractives comme Bruges ou Liège pour fixer votre siège social, votre entreprise bénéficie d'une image de référence. Cela inspire de la confiance et renforce l'image de marque de votre entreprise auprès de vos clients, des organismes financiers et de vos partenaires commerciaux. La société de domiciliation SeDomicilier peut vous aider à fixer le siège social de votre entreprise dans l'un des quartiers d'affaires renommés de Bruxelles ou d'une autre ville belge. Si vous avez envie d'aller à la conquête de nouveaux marchés, la domiciliation de votre entreprise en Belgique est une excellente idée.

Les entreprises basées à l'étranger peuvent tester un nouveau marché tout en ayant une adresse commerciale pendant toute la période de développement de leur société. La Belgique profite d'une belle renommée à travers le monde. Grâce à la richesse de sa vie culturelle, ce pays attire de nombreux touristes européens chaque année.

En tant qu'entrepreneur vivant à l'étranger, vous bénéficiez aussi de plusieurs avantages fiscaux en Belgique. À titre d'exemple, il n'existe pas d'impôt sur la fortune en Belgique. Il n'y a pas non plus d'imposition sur les plus-values de cession dans ce pays d'Europe. Des déductions et des exonérations assez intéressantes sont également appliquées pour soulager les entreprises en Belgique.

Quelles sont les démarches à suivre pour baser le siège social de votre entreprise en Belgique ?

Pour domicilier votre entreprise en Belgique tout en résidant à l'étranger, vous devez effectuer certaines démarches. Avant tout, vous devez effectuer les démarches à la création d'une société réelle et avoir un numéro de TVA pour votre société. Faites ensuite le choix d'un prestataire de services de domiciliation efficace comme SeDomicilier. Notre société de domiciliation accompagne votre entreprise dans ses démarches, de la recherche de l'adresse pour votre siège social jusqu'à la domiciliation effective de votre entreprise en Belgique. Notre équipe est constituée de professionnels aguerris qui vous donnent de précieux conseils et vous guident dans votre projet de domiciliation d'entreprise en Belgique.

Pour vous offrir un accompagnement sur mesure, nous avons mis en place un processus de domiciliation d'entreprise 100 % en ligne. Passer par notre plateforme en ligne pour baser le siège social de votre entreprise en Belgique vous permet d'obtenir votre contrat en moins de 4 heures à partir de 50 euros par mois. En confiant votre projet d'acquisition d'adresse pour la fixation du siège social de votre société en Belgique à SeDomicilier, vous bénéficiez d'un service de qualité à un moindre coût.

Pour fixer le siège social de votre entreprise en Belgique, vous devez aussi fournir les documents suivants :

  • un document d'identité du dirigeant ou des dirigeants de la société,
  • Un registre UBO (Ultimate Beneficial Owners) à jour,
  • Un contrat de domiciliation de la société.

Veillez à ce que la société de domiciliation choisie pour baser le siège social de votre entreprise en Belgique respecte les règles concernant la confidentialité et la protection des données.

Quelles sont les exigences légales pour une domiciliation en Belgique ?

Pour réussir à fixer le siège social de votre entreprise en Belgique lorsque vous vivez à l'étranger, vous devez vous assurer que votre société respecte les exigences légales liées à la domiciliation d'entreprise en territoire belge. La première obligation légale à respecter en matière de domiciliation d'entreprise en Belgique est l'inscription de la société à la Banque-Carrefour des Entreprises. Il s'agit d'une démarche très importante, car elle permet l'identification et l'immatriculation de la société.

La législation belge impose aux entreprises certaines conditions à respecter en ce qui concerne la location d'un local pour la domiciliation de leur entreprise. Veillez au respect strict de ces conditions pour éviter d'être confronté par la suite à des problèmes d'ordre légal avec votre entreprise. Vous devez également veiller à la conformité de votre contrat de domiciliation avec la législation belge. Ce contrat signé avec une société de domiciliation doit aussi respecter un certain nombre de conditions, en particulier, en termes de durée (durée minimale de trois mois), mais aussi de renouvellement.

Rédigé par notre expert de la rédaction
le 7 juillet 2023

Quelques erreurs à éviter lors d'une domiciliation d'entreprise en Belgique

Suivez cette liste :

  • Choisir une société de domiciliation sans comparer les offres

    1. Choisir une société de domiciliation sans comparer les offres

    Le bon choix d'une société de domiciliation passe par une comparaison des offres, afin de trouver celle qui est la plus adaptée à votre budget et à vos besoins. Ne pas comparer les offres peut vous amener à opter pour une solution qui ne vous avantage pas aussi bien sur le plan économique qu'en ce qui concerne les services proposés par la société.

  • Ne pas respecter les obligations légales en Belgique

    2. Ne pas respecter les obligations légales en Belgique

    Le non-respect de l'une des obligations légales attachées à la domiciliation d'entreprise en Belgique peut vous exposer à des sanctions importantes ou entraîner des problèmes légaux pour votre société.

  • Faire le choix d'une société de domiciliation peu fiable

    3. Faire le choix d'une société de domiciliation peu fiable

    Choisir une société de domiciliation peu fiable peut entraîner quelques soucis. Le plus souvent, vous pourrez être confronté à des problèmes de gestion de courrier ou au manque de services complémentaires. Vérifiez bien la réputation de la société de domiciliation choisie et prenez en compte les avis clients avant de signer le contrat de domiciliation pour votre entreprise.

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Questions fréquentes

Combien coûte la domiciliation d'entreprise en Belgique ?
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La domiciliation d'une entreprise en Belgique en passant par une société de domiciliation entraîne des frais liés à l'abonnement et aux différents services proposés. Ces frais varient selon les sociétés de domiciliation, mais aussi en fonction des services inclus dans l'offre de domiciliation d'entreprise.
Quel lieu choisir pour domicilier votre entreprise en Belgique ?
Picto croix
En Belgique, il existe une grande possibilité en termes d'adresses prestigieuses où installer le siège social de son entreprise. Si vous vivez en France, vous pouvez ainsi baser le siège social de votre entreprise dans des villes comme Liège, Bruxelles, Bruges, Namur, Mons, Anvers, Uccle, Gand…

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