Créer son entreprise sans se déplacer est devenu une réalité en Belgique. Depuis le 1er août 2021, une société peut même être constituée devant notaire par vidéoconférence, et la plupart des autres formalités se règlent elles aussi en ligne.
Inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises, TVA, caisse d'assurances sociales, registre UBO : chaque étape a désormais son canal numérique, à condition de disposer de sa carte d'identité électronique ou de l'application itsme. Voici le parcours complet, pour un indépendant comme pour une société.
Peut-on vraiment créer son entreprise 100 % en ligne en Belgique ?
Oui, dans la grande majorité des cas. Un indépendant en personne physique peut s'inscrire auprès d'un guichet d'entreprises en ligne, s'affilier à une caisse d'assurances sociales et activer son numéro de TVA sans rendez-vous physique.
Pour une société, l'étape qui exigeait historiquement un déplacement était la signature de l'acte constitutif chez le notaire. Elle peut désormais se faire à distance, lors d'une vidéoconférence avec le notaire, à la suite de la transposition de la directive européenne sur la digitalisation du droit des sociétés.
Quelques limites subsistent : le notaire peut exiger une comparution physique en cas de suspicion de fraude, et certaines activités réglementées supposent des autorisations ou des contrôles préalables qui ne se règlent pas toujours en un clic.
Quels outils faut-il pour créer son entreprise en ligne ?
Le point de départ est l'identification électronique. Les plateformes publiques et notariales demandent une connexion par carte d'identité électronique (eID) avec lecteur, ou par l'application itsme, qui servent aussi de signature.
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Une identité numérique : eID et lecteur de carte, ou itsme sur smartphone.
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Une adresse pour l'entreprise : domicile, bureau ou adresse de domiciliation, avec la preuve correspondante.
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Une description précise de l'activité, que le guichet traduira en codes d'activité.
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Un compte bancaire professionnel, et pour une SRL, un compte spécial pour les apports en numéraire.
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Pour une société : un plan financier et un projet de statuts, que le notaire finalisera.
Préparer ces éléments à l'avance est ce qui fait gagner le plus de temps : la plupart des retards viennent d'un dossier incomplet, pas des plateformes elles-mêmes.
Indépendant ou société : quel parcours en ligne choisir ?
Le parcours diffère surtout par l'intervention du notaire. Le tableau ci-dessous résume les étapes selon la forme choisie.
| Étape |
Indépendant (personne physique) |
Société (SRL, SC, SA) |
| Acte constitutif |
Aucun |
Acte notarié, signable en vidéoconférence |
| Inscription à la BCE |
Via un guichet d'entreprises en ligne |
Après la constitution, via le greffe et un guichet d'entreprises |
| TVA |
Activation en ligne si l'activité y est soumise |
Idem |
| Caisse d'assurances sociales |
Affiliation en ligne |
Affiliation des dirigeants indépendants |
| Registre UBO |
Non concerné |
Déclaration en ligne des bénéficiaires effectifs |
Pour choisir entre ces deux voies, notre guide pour créer son entreprise en Belgique compare les statuts, les coûts et la protection du patrimoine.
Depuis le 1er août 2021, la constitution à distance est possible. Le notariat a lancé pour cela la plateforme StartMyBusiness : les fondateurs y encodent les informations nécessaires, puis signent l'acte authentique lors d'une vidéoconférence avec leur notaire, en s'identifiant par eID ou itsme.
Selon la Fédération du notariat, cette digitalisation ne coûte rien de plus à l'entrepreneur, et le notaire reste un intermédiaire indépendant chargé de conseiller sur la forme juridique et de rédiger les statuts. Les exigences de fond du Code des sociétés et des associations ne changent pas.
Concrètement, la constitution en ligne se déroule en quatre temps :
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Préparer le dossier : forme juridique, dénomination, siège, objet, apports, plan financier.
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Encoder les données sur la plateforme et choisir son notaire.
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Déposer les apports en numéraire sur un compte spécial au nom de la société en formation, pour une SRL.
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Signer l'acte en vidéoconférence, après quoi le notaire se charge du dépôt et de la publication au Moniteur belge.
L'UCM précise que la SRL, la SC et la SA peuvent être constituées par ce canal. Pour le détail propre à la forme la plus courante, consultez notre guide pour créer une SRL en Belgique.
L'inscription à la BCE passe obligatoirement par un guichet d'entreprises agréé, et la plupart proposent un guichet en ligne où l'on remplit sa demande et signe électroniquement. Elle doit intervenir avant le début effectif de l'activité.
Vous pouvez choisir librement votre guichet d'entreprises, quel que soit le lieu de votre activité. Comparez les services en ligne proposés : suivi du dossier, activation de la TVA, affiliation à la caisse d'assurances sociales dans le même parcours.
Le guichet vérifie les conditions d'accès à la profession pour les activités réglementées, attribue les codes d'activité et vous communique votre numéro d'entreprise. Le droit d'inscription s'élevait à 111,50 € par unité d'établissement en 2025, un montant fixé par arrêté royal et indexé chaque année.
Bonne nouvelle pour les candidats entrepreneurs : la preuve des connaissances de gestion de base n'est plus exigée, ni en Flandre, ni à Bruxelles, ni en Wallonie depuis le 1er octobre 2025. Seules les professions réglementées gardent des exigences de compétences propres.
Une fois l'entreprise inscrite, les données publiques de la BCE restent consultables à tout moment. Notre fiche sur la Banque-Carrefour des Entreprises explique comment les vérifier et les modifier.
En Belgique, le numéro de TVA est le numéro d'entreprise précédé de « BE ». Il doit être activé auprès de l'administration fiscale si votre activité est soumise à la TVA, ce que le guichet d'entreprises peut faire pour vous lors de l'inscription.
Les petites entreprises dont le chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 25 000 € peuvent opter pour le régime de franchise et ne pas facturer la TVA. Au-delà, le régime normal s'applique, avec des déclarations périodiques déposées en ligne.
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises assujetties doivent en outre émettre et recevoir des factures électroniques structurées entre elles, via le réseau Peppol. Notre guide de la facturation électronique en Belgique détaille cette obligation.
Tout indépendant, y compris le dirigeant indépendant d'une société, doit s'affilier à une caisse d'assurances sociales au plus tard le jour du début de son activité. Les grandes caisses proposent une affiliation entièrement en ligne.
Les cotisations sont trimestrielles. Selon la note des cotisations 2026 du SPF Sécurité sociale, le minimum est de 890,42 € par trimestre à titre principal, ramené à 459,82 € pour un primostarter, et de 98,51 € à titre complémentaire, hors frais de gestion.
Beaucoup de caisses sont aussi guichets d'entreprises : vous pouvez souvent combiner inscription BCE, TVA et affiliation dans le même parcours en ligne.
Quelles démarches en ligne après la création d'une société ?
La constitution n'est pas la dernière étape. Les sociétés doivent déclarer leurs bénéficiaires effectifs dans le registre UBO, tenu par le SPF Finances et accessible en ligne via MyMinfin.
Il faut aussi ouvrir le compte bancaire professionnel définitif, débloquer les apports déposés sur le compte spécial, organiser la comptabilité et, pour une société qui emploie du personnel, s'identifier comme employeur auprès de l'ONSS. Chacune de ces démarches dispose d'un canal numérique, généralement accessible avec eID ou itsme.
Enfin, les statuts d'une société constituée devant notaire depuis le 1er mai 2019 sont consultables en ligne, ce qui facilite les démarches auprès des banques et des partenaires qui en demandent une copie.
Quelle adresse choisir quand on crée son entreprise en ligne ?
Créer son entreprise à distance ne dispense pas d'une adresse. Le siège d'une société et l'adresse d'activité d'un indépendant sont enregistrés à la BCE et apparaissent sur les factures, le site et dans les données publiques.
Beaucoup d'entrepreneurs qui se lancent en ligne travaillent depuis chez eux ou de manière nomade. Une adresse de domiciliation leur permet de disposer d'une adresse professionnelle sans exposer leur domicile, avec réception et numérisation du courrier, et peut accueillir le siège d'une société.
Le prestataire doit être enregistré auprès du SPF Economie. Il vous remet une attestation de domiciliation, à transmettre au notaire et au guichet d'entreprises. Avec SeDomicilier, vous pouvez par exemple choisir une adresse de domiciliation à Bruxelles et signer votre contrat en ligne.
Et si votre activité elle-même se déroule en ligne ?
« Créer son entreprise en ligne » peut aussi signifier lancer une activité sur Internet : boutique en ligne, services numériques, formations. Les formalités de création restent les mêmes, mais certaines obligations s'ajoutent.
Un site marchand doit notamment afficher l'identité de l'entreprise, son adresse, son numéro d'entreprise et son numéro de TVA, ainsi que des conditions générales de vente claires. La protection des données personnelles et les règles de la vente à distance s'appliquent dès la première commande.
Pour aller plus loin sur ce type de projet, consultez notre guide pour lancer un e-commerce, qui passe en revue les choix techniques et juridiques.
Combien coûte une création d'entreprise en ligne ?
Passer par Internet ne supprime pas les frais légaux. Le droit d'inscription à la BCE reste dû, tout comme, pour une société, les honoraires du notaire, les frais de publication au Moniteur belge et les éventuels frais de dossier du guichet d'entreprises.
Selon la Fédération du notariat, la signature à distance n'ajoute aucun coût pour l'entrepreneur. Le budget dépend donc avant tout de la forme choisie : une inscription en personne physique coûte beaucoup moins cher qu'une société, qui suppose un acte notarié et un plan financier.
Il faut aussi anticiper les coûts récurrents : cotisations sociales, comptabilité, adresse professionnelle et logiciel de facturation compatible Peppol. Notre fiche sur le coût d'une création d'entreprise en Belgique détaille ces postes.
Combien de temps faut-il pour créer son entreprise en ligne ?
Pour un indépendant, l'inscription à la BCE via un guichet en ligne peut aboutir rapidement si le dossier est complet. Le délai dépend surtout des vérifications liées à l'activité, plus longues pour une profession réglementée.
Pour une société, il faut compter le temps de préparation du plan financier et des statuts, le dépôt des apports et la prise de rendez-vous en vidéoconférence avec le notaire. La signature à distance évite les déplacements, mais pas la préparation : un dossier bien construit reste la clé d'une création rapide.
Faut-il se faire accompagner pour créer son entreprise en ligne ?
Les plateformes en ligne simplifient les démarches, mais elles ne remplacent pas le conseil. Pour une société, le plan financier engage la responsabilité des fondateurs : se faire aider par un expert-comptable pour l'établir est vivement recommandé.
Le notaire, de son côté, conseille sur la forme juridique et rédige les statuts, même lorsque la signature a lieu à distance. Le guichet d'entreprises, enfin, vous oriente sur les autorisations nécessaires à votre activité.
Pour un indépendant en personne physique, un accompagnement est moins indispensable au démarrage, mais un comptable devient vite utile pour la TVA, les cotisations sociales et la déclaration fiscale, surtout dès la première année.
Quelles erreurs éviter quand on crée son entreprise en ligne ?
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Décrire trop vaguement son activité : le guichet en déduit les codes d'activité et les autorisations requises.
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Oublier le compte spécial pour les apports en numéraire d'une SRL.
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Commencer l'activité avant l'inscription à la BCE et l'affiliation à une caisse d'assurances sociales.
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Négliger le registre UBO après la constitution d'une société.
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Choisir une adresse provisoire qu'il faudra transférer quelques mois plus tard, avec de nouveaux frais.
Conclusion
En Belgique, toutes les étapes de la création d'entreprise ont aujourd'hui leur version en ligne, jusqu'à la signature de l'acte constitutif devant notaire par vidéoconférence.
Avec une identité numérique, un dossier complet et une adresse professionnelle stable, un indépendant comme une société peut démarrer sans se déplacer, en gardant la même rigueur que pour une création classique.
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