Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?

Le bureau virtuel : de quoi s'agit-il ? Si vous avez toujours tout voulu savoir sur cette innovation, vous êtes au bon endroit. SeDomicilier vous livre les secrets de cette méthode de travail 100 % digitale.

Une définition du bureau virtuel

Le bureau virtuel est nommé en anglais : Desktop as a Service (DaaS) ou Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Des logiciels SaaS viennent compléter la suite bureautique de votre espace virtuel. Un système SaaS, Soft as a Service, offre une connexion à des applications en nuage (cloud). Le cloud est conçu pour le stockage des données en ligne. Grâce à cette solution, vous accédez à vos documents partout en Belgique et dans le monde. Un simple connexion Internet suffit.

Le bureau virtuel inclut donc plusieurs applications Web pour avoir accès à vos données. L'espace est 100 % digital et propose des outils pour vous accompagner au quotidien dans vos routines :

  • boîte mail ;
  • drive pour le stockage ;
  • carnet d'adresses ;
  • agenda ;
  • logiciel de traitement et tableurs, etc.

Le bureau virtuel : dites adieu à la paperasse

Le temps du papier est révolu. Avec l'essor du numérique, la plupart des démarches sont réalisables en ligne. L'envoi des factures en mode électronique s'est largement imposé. Grâce aux solutions de cloud, vous avez accès à vos documents partout et tout le temps.

Un bureau virtuel et une adresse de domiciliation physique

Vous recherchez une solution clé en main de domiciliation avec une adresse fiscale de prestige ? SeDomicilier a développé pour les entrepreneurs une solution sur mesure. En Belgique, les entreprises doivent disposer d'une adresse physique pour leur siège social. Ce dernier correspond à l'adresse administrative de votre activité entrepreneuriale.

SeDomicilier propose des centres d'affaires physiques à Bruxelles pour domicilier votre société ou votre entreprise individuelle. L'adresse de votre siège social est un élément constitutif de votre image de marque. Il est essentiel de bien la choisir. Vos clients et vos prestataires y sont particulièrement attentifs. SeDomicilier répond à cet enjeu stratégique.

Quels sont les services d'une société de domiciliation ?

Une société de domiciliation ne se contente pas de délivrer des adresses de boîtes postales en Belgique. En plus du bureau virtuel, les entrepreneurs bénéficient de services sur mesure :

  • Gestion du courrier : réception, numérisation, réexpédition.
  • Accueil physique et standard téléphonique avec redirection des appels.
  • Location d'espaces de travail : bureaux équipés individuels, espaces de coworking, salles de réunion, etc.
  • Zone de détente et de restauration en collectif.
  • Matériels informatiques (imprimantes, scanners, relieuses), matériels audiovisuels, connexion Internet.
  • Conseils juridiques pour vous accompagner.

Ces services sont proposés à la carte pour vous permettre de sélectionner uniquement ce dont vous avez besoin pour votre quotidien. Les entrepreneurs évoluant en SRL ou en entreprise individuelle n'ont pas les mêmes impératifs opérationnels.

Digital nomad : cap au large avec le bureau virtuel

Les travailleurs indépendants belges peuvent choisir de voyager partout en Europe et dans le monde grâce au nomadisme digital et au bureau virtuel.

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Qu'est-ce que le nomadisme digital ?

Le nomadisme digital ou nomadisme numérique offre l'avantage de pouvoir travailler tout en étant nomade. Pour entreprendre via ce mode, il suffit d'avoir une connexion Internet, un smartphone et un ordinateur portable. Avec l'émergence des constellations de satellites de communication, comme Starlink, il devient possible d'avoir une connexion Internet au beau milieu de l'océan Pacifique pendant que vous voguez entre Tahiti et Bora Bora.

Quels sont les métiers du nomadisme numérique ?

Le digital nomad peut travailler dans plusieurs secteurs :

  • Analyse de données : data analyst, data scientist, etc.
  • Webmarketing : rédacteur Web SEO, consultant Search Engine Marketing, community manager, social media manager, etc.
  • Développement du Web : développeur Web, webdesigner, etc.

Les métiers créatifs peuvent être exercés en nomadisme digital. Les illustrateurs professionnels travaillant avec des applications graphiques ont l'occasion de travailler partout dans le monde. Ils sont en mesure d'explorer leurs pays coup de cœur tout en finançant leur quotidien.

Quels sont les outils du digital nomad ?

Le digital nomad peut travailler aux quatre coins du monde tout en étant parfaitement connecté grâce à ses outils digitaux. Le bureau virtuel lui donne accès à l'ensemble de ses applications pour interagir avec ses clients et produire son travail.

Un digital nomad peut recourir à des outils collaboratifs intégrés dans un cloud :

  • Suite bureautique Google Workspace ou Microsoft 365.
  • Slack, Notions ou encore Skello pour travailler sur des projets communs.
  • Canva pour le design et la communication visuelle en ligne, etc.

En fonction de votre secteur d'activités, les outils peuvent varier. L'intelligence artificielle (IA) promet de grandes avancées pour développer ce mode de travail à distance, séduisant de plus en plus d'entrepreneurs. Évadez-vous des centres-villes et optez pour le nomadisme digital grâce à la domiciliation commerciale et ses solutions de bureau virtuel.

Le bureau virtuel est une solution numérique pour tous les entrepreneurs en mouvement. Ils peuvent piloter leur activité depuis un téléphone mobile ou un ordinateur grâce à la flexibilité du bureau virtuel, partout dans le monde.