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Etudiants entrepreneurs assis à une table

Cumuler études et entrepreneuriat en Belgique

Depuis le 1er juillet 2017, il est possible de cumuler les statuts d'entrepreneur et d'étudiant en Belgique. SeDomicilier, expert en domiciliation sur le territoire belge, vous propose de découvrir son guide dédié aux étudiants-entrepreneurs.
Les adresses de domiciliation
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  1. Quelles sont les conditions pour cumuler les statuts d'entrepreneur et d'étudiant ?
  2. Quelles sont les étapes pour vous déclarer comme étudiant-indépendant ?
  3. Quels sont les coûts pour s'établir comme travailleur indépendant avec le statut d'étudiant ?
  4. Le statut social de l'étudiant travailleur indépendant
  5. Étudiant-indépendant et TVA : ce qu'il faut savoir
  6. Trouver une solution de domiciliation pour étudiant-indépendant

Quelles sont les conditions pour cumuler les statuts d'entrepreneur et d'étudiant ?

En Belgique, être étudiant et entrepreneur est un projet réalisable grâce au statut unique d'étudiant-indépendant.

Les obligations administratives pour devenir étudiant-indépendant

Le statut d'étudiant-indépendant est ouvert aux majeurs, entre 18 et 25 ans.

Il convient d'être inscrit dans un établissement d'enseignement supérieur en Belgique ou à l'étranger. L'étudiant doit poursuivre l'objectif d'obtenir un diplôme reconnu par l'État belge. Pour profiter du statut d'étudiant-indépendant, le bénéficiaire exerce obligatoirement une activité professionnelle indépendante.

Étudiant-indépendant : justifier d'une inscription dans l'enseignement supérieur

L'étudiant-indépendant justifie nécessairement d'une inscription à 27 crédits (ECTS) par année académique. L'ECTS correspond au système européen de transfert et d'accumulation de crédits. Une alternative repose sur le suivi de 17 heures de cours par semaine au minimum.

L'entrepreneur étudiant présente à sa caisse d'assurances sociales les justificatifs d'inscription à son parcours académique. Les périodes de stage ou de rédaction du mémoire sont concernées comme des temps d'étude.

 

Choisir un établissement d'enseignement reconnu

Être étudiant-indépendant nécessite d'être inscrit dans un établissement d'enseignement supérieur belge ou étranger. Au niveau européen, la structure sélectionnée dispose d'une reconnaissance officielle. Vous pouvez étudier en Belgique ou à l'étranger tout en exerçant une activité indépendante déclarée à l'administration belge.

Quelles sont les étapes pour vous déclarer comme étudiant-indépendant ?

L'inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises

Les travailleurs indépendants doivent réaliser leur inscription à la Banque-Carrefour des entreprises (BCE). Pour accomplir les formalités d'inscription, il suffit de se connecter sur le site du Gouvernement.

Plusieurs informations sont nécessaires pour créer votre profil de travailleur indépendant :

  • le nom et le prénom ;
  • le numéro national ;
  • la date de début d'activité.

Pour réaliser votre inscription auprès de la BCE, il est essentiel de vous fier uniquement au site établi par le Gouvernement. En cas de doute, les experts SeDomicilier vous accompagnent pour réaliser vos démarches en toute sécurité.

Obtenir le numéro de TVA

Si votre activité est concernée par la TVA, taxe sur la valeur ajoutée, vous devez demander un numéro dit de TVA. La démarche se réalise lors de votre inscription sur le site de la BCE. Il est important de vous inscrire avant le début de votre activité. Le numéro de TVA est référencé auprès du SPF Finances - Administration générale de la Fiscalité.

S'affilier à une caisse d'assurances sociales

L'affiliation à une caisse d'assurances sociales est l'étape suivante. Les travailleurs indépendants sont libres de choisir leur organisme de référence. L'inscription est à réaliser auprès de la Caisse nationale auxiliaire d'assurances sociales des travailleurs indépendants.

Attention : les démarches d'affiliation sont à réaliser avant le début de l'activité d'indépendant. En cas de manquement, des pénalités fiscales peuvent s'appliquer.

Prenez soin de sélectionner une caisse nationale auxiliaire avant le début de votre activité d'étudiant-indépendant. La caisse d'assurances sociales est obligatoirement affiliée à l'INASTI : l'Institut national d'assurances sociales pour travailleurs indépendants. N'oubliez pas de transmettre votre justificatif de scolarité pour établir votre situation d'étudiant auprès de l'administration.

Quels sont les coûts pour s'établir comme travailleur indépendant avec le statut d'étudiant ?

1. Inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)

  • Montant : 109 € (tarif 2025)
  • Où : Via un Guichet d’Entreprise agréé
  • But : Obtenir un numéro d’entreprise, obligatoire pour exercer légalement.

2. Affiliation à une caisse d’assurances sociales

  • Gratuite au départ, mais peut générer des cotisations sociales selon vos revenus (voir ci-dessous).
  • Quand : Dès le début de l'activité
  • Caisse : Choix libre entre plusieurs caisses agréées (Xerius, Acerta, Partena, etc.)

3. Cotisations sociales à payer selon les revenus nets annuels

Revenu annuel net

Cotisation due

≤ 8.504,44 €

0 €

Entre 8.504,44 € et 17.008,88 €

20,5 % sur la tranche supérieure

> 17.008,88 €

Cotisations normales d’un indépendant à titre principal

⚠️ Ces montants sont pour l’année 2025, et concernent uniquement les cotisations sociales.

4. TVA (selon activité)

  • Coût : Gratuit, mais obligatoire si l’activité est assujettie.
  • Où : Demande via le Guichet d’Entreprise ou le SPF Finances.
  • Exception : Certaines activités (petites prestations sous régime forfaitaire ou franchise de TVA) peuvent être exemptées.

5. Compte bancaire professionnel

  • Obligatoire pour tous les indépendants
  • Coût : Environ 30 à 80 €/an selon la banque et le type de compte

6. Autres frais éventuels

  • Comptabilité : Vous n’êtes pas obligé d’avoir un comptable, mais cela est conseillé dès que les revenus augmentent.
  • Assurances : Non obligatoires mais recommandées selon votre activité
  • Carte professionnelle (si étudiant non-UE) : 140 € (1re demande) + 90 €/an

Quand se termine le statut d'étudiant-indépendant ?

Le statut d'étudiant-indépendant prend fin dans des cas précis :

  • L'âge du travailleur indépendant est supérieur à 25 ans : la suspension du statut s'opère le 30 septembre de l'année de ses 25 ans.
  • Le travailleur indépendant finit ou abandonne ses études.
  • L'étudiant-indépendant réalise une demande d'abandon de son statut.

Le changement de catégorie implique une évolution dans les cotisations et le fonctionnement fiscal de votre activité. Il est important de vous organiser en amont pour éviter les mauvaises surprises.

 

Le statut social de l'étudiant travailleur indépendant

Le statut social de l'étudiant-indépendant impose des formalités administratives et fiscales.

À quoi servent les cotisations sociales de l'étudiant-indépendant ?

Les cotisations sociales financent :

  • L’assurance maladie et invalidité
  • La pension de retraite
  • Les allocations familiales
  • Une aide en cas de faillite

Leur paiement est obligatoire sauf exonération, et donne droit à une couverture sociale.

Les cotisations sociales du travailleur indépendant étudiant

Les cotisations dépendent du revenu net annuel :

  • Moins de 8.504,44€ : pas de cotisations
  • De 8.504,44€ à 17.008,88€ : cotisations réduites
  • Plus de 17.008,88€ : cotisations normales (statut d’indépendant à titre principal)

Étudiant-indépendant et TVA : ce qu'il faut savoir

Selon les situations, l'étudiant-indépendant est redevable de la TVA. Découvrez les obligations liées à cette taxe.

Quelles sont les obligations d'un travailleur-indépendant étudiant en matière de TVA ?

Les entreprises assujetties à la TVA ont les obligations suivantes :

  • déposer leurs déclarations de TVA par voie électronique ;
  • payer au Trésor belge la somme de TVA collectée auprès des clients ;
  • tenir une comptabilité en lien avec les exigences de leur statut ;
  • délivrer des factures mentionnant la TVA.

SeDomicilier Belgique répond à toutes vos questions relatives à la fiscalité et à l'imposition.

Quelles assurances pour un étudiant-indépendant ?

  • Responsabilité civile professionnelle : indispensable pour couvrir les dommages liés à l’activité.
  • Assurance matériel professionnel : couvre PC, téléphone, etc., contre vol, perte ou casse.
  • Mutuelle santé : obligatoire pour couvrir les soins médicaux ; elle permet aussi l’accès aux indemnités en cas d’incapacité.

Trouver une solution de domiciliation pour étudiant-indépendant

La domiciliation est une étape importante lorsque vous déclarez votre activité d'étudiant-indépendant.

Quelles solutions pour domicilier son activité d'étudiant-indépendant ?

Solution

Avantages

Inconvénients

Local commercial

Visibilité

Coûts élevés

Domicile personnel ou parental

Gratuité

Manque de confidentialité

Pépinière d’entreprises

Accompagnement

Accès limité, coûts

Société de domiciliation (ex. SeDomicilier)

Souplesse, image professionnelle ou discrète

Coût variable

Centre Bruxelles - Georges Lecointe
Bruxelles - Georges Lecointe
Bruxelles
Avenue Georges Lecointe 50, 1180, Bruxelles, Belgique
De nombreux clients satisfaits4.8
84€ par mois
Centre Bruxelles - Colonne
Bruxelles - Colonne
Bruxelles
Rue de la Colonne 1A, 1080, Bruxelles, Belgique
De nombreux clients satisfaits5.0
40€ par mois
Centre Bruxelles - Wemmel (Flandre)
Bruxelles - Wemmel (Flandre)
Bruxelles
Avenue Reine Astrid 49, 1780, Wemmel, Belgique
De nombreux clients satisfaits4.8
72€ par mois

Qu'est-ce que la domiciliation pour un travailleur indépendant ?

Une société de domiciliation offre :

  • Adresse légale dans un quartier valorisant
  • Réception et gestion du courrier
  • Espaces de travail, bureaux, salles de réunion
  • Accompagnement administratif et fiscal

C’est une solution professionnelle et flexible, idéale pour les jeunes entrepreneurs.

Rédigé par notre expert La rédaction
le 24 juin 2025
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Questions fréquentes

Quand s'arrête le statut d'étudiant-entrepreneur ?
Chevron
Le statut d'étudiant-entrepreneur est autorisé jusqu'à vos 25 ans révolus. Il est automatiquement levé lors de l'obtention de votre diplôme ou de votre inscription en tant que demandeur d'emploi.
Est-il possible d'être étudiant-indépendant pendant les vacances d'été ?
Chevron
L'administration belge considère que l'année universitaire s'étend depuis le quatrième trimestre jusqu'au troisième trimestre de l'année suivante. Les étudiants en vacances estivales ont la possibilité de conserver leur statut d'étudiant-indépendant au moins jusqu'en septembre.
Quelles sont les démarches pour disposer du statut d'étudiant-indépendant ?
Chevron
Les démarches pour profiter du statut d'étudiant-indépendant débutent par votre inscription sur le site de la BCE, la Banque-Carrefour des Entreprises. L'organisme vous transmet un numéro d'entreprise et un identifiant TVA. Dans un second temps, il importe d'adhérer à une caisse d'assurances sociales.
Comment devenir étudiant-indépendant ?
Chevron
L'étudiant-indépendant doit être inscrit au minimum pour 27 crédits par année universitaire. Le statut est accessible aussi aux étudiants pouvant justifier d'au moins 17 heures de cours par semaine.