Vous vous lancez comme indépendant ou vous venez de constituer votre société ? Avant de facturer, il faut passer par un guichet d'entreprises. C'est lui qui inscrit votre activité à la Banque-Carrefour des Entreprises et vous attribue votre numéro d'entreprise, la clé de toutes vos démarches en Belgique.
Il existe huit guichets agréés, aux tarifs légaux identiques mais aux services complémentaires très différents. Ce guide explique leur rôle, le prix de l'inscription, les documents à prévoir, les conditions d'accès à la profession selon votre Région et la manière de choisir votre guichet.
Qu'est-ce qu'un guichet d'entreprises ?
Un guichet d'entreprises est un organisme privé agréé par l'État belge pour accomplir certaines formalités administratives au nom des entrepreneurs. L'agrément est délivré par le ministre des Classes moyennes pour cinq ans, renouvelable, et le SPF Economie contrôle le respect d'un cahier des charges strict : équipement, personnel, comptes, accessibilité.
Concrètement, le guichet est le point de contact central pour officialiser une activité. Il vérifie que vous remplissez les conditions légales, vous inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) et peut se charger de plusieurs démarches connexes. Ses missions légales sont définies dans le Code de droit économique et ses arrêtés d'exécution.
Le guichet ne peut pas commercialiser les données qu'il collecte dans le cadre de ses missions légales. Il conserve aussi les archives de toutes les inscriptions, modifications et radiations qu'il effectue.
Quels sont les guichets d'entreprises agréés ?
Selon le SPF Economie, il existe actuellement huit guichets d'entreprises agréés, qui totalisent environ 136 bureaux en Belgique. Vous êtes libre de choisir n'importe lequel, quel que soit le lieu d'établissement de votre entreprise, et la plupart proposent une demande en ligne.
| Guichet |
Siège |
Particularité |
| Acerta |
Bruxelles (Heysel) |
Demande en ligne pour indépendants |
| Eunomia |
Bruxelles (Evere) |
Formulaire de demande en ligne |
| Group S |
Bruxelles |
Plateforme en ligne pour starters |
| Liantis |
Bruxelles |
Guichet d'entreprises en ligne |
| Partena |
Bruxelles |
Démarrage d'entreprise en ligne |
| Securex |
Bruxelles (Etterbeek) |
Parcours « se lancer comme indépendant » |
| UCM |
Wierde (Namur) |
Boutique en ligne pour starters |
| Xerius |
Bruxelles |
Parcours « devenir indépendant » |
Chaque guichet est lié à une caisse d'assurances sociales et, souvent, à un secrétariat social. Les coordonnées complètes et un moteur de recherche des bureaux figurent sur la page du SPF Economie consacrée aux guichets d'entreprises.
Que fait un guichet d'entreprises pour vous ?
Les missions légales
Le guichet accomplit les tâches que la loi lui confie. Elles sont identiques d'un guichet à l'autre :
-
inscrire votre entreprise à la BCE, avec ses activités, ses unités d'établissement et son compte bancaire ;
- vérifier les conditions d'accès à la profession et traiter certaines demandes d'autorisation ;
- modifier ou radier votre inscription quand votre situation change ;
- délivrer des extraits de la BCE ;
- percevoir, au nom du Trésor, les droits dus pour ces formalités ;
- vous informer sur les procédures à suivre, les autorités compétentes et les voies de recours.
Les services complémentaires
À votre demande, le guichet peut aussi effectuer d'autres démarches à votre place : activer votre numéro de TVA, vous enregistrer comme employeur auprès de l'ONSS, demander une autorisation à l'AFSCA pour une activité alimentaire, ou encore préparer un dossier de subside. Ces services sont facultatifs, et chaque guichet fixe librement leur prix.
Le guichet peut enfin vous affilier à sa caisse d'assurances sociales. Cette affiliation est obligatoire pour un indépendant, mais vous restez libre de choisir une autre caisse que celle du guichet.
Quand passer par un guichet d'entreprises ?
Tout dépend de la forme de votre activité :
-
Indépendant en personne physique : le guichet est votre première démarche. Il vous inscrit à la BCE avant le début de votre activité.
-
Société (SRL, SA, SC) : vous passez d'abord chez le notaire, qui rédige l'acte constitutif et le dépose au greffe du tribunal de l'entreprise. La société reçoit alors son numéro d'entreprise, mais elle doit ensuite se rendre au guichet pour y inscrire sa qualité d'entreprise soumise à inscription et ses unités d'établissement.
-
Société étrangère qui ouvre un établissement en Belgique : le guichet inscrit ses unités d'établissement, après le dépôt au greffe.
-
ASBL : elle est inscrite à la BCE lors du dépôt de ses statuts au greffe, et ses unités d'établissement s'inscrivent via My Enterprise ou l'ONSS, sans passage obligatoire au guichet.
Le guichet intervient aussi tout au long de la vie de l'entreprise. Selon le SPF Economie, vous devez mettre à jour vos données dans un délai d'un mois en cas de changement : nouvelle adresse, nouvelle activité, nouveau lieu d'établissement. Certaines modifications, comme les données de contact, se font gratuitement dans My Enterprise.
Pour l'ensemble des étapes de création, consultez notre guide pour créer son entreprise en Belgique.
Combien coûte l'inscription au guichet d'entreprises ?
Le droit d'inscription est fixé par arrêté royal et indexé chaque année. Il s'élève actuellement à 111,50 € pour une inscription avec une unité d'établissement, plus 111,50 € par unité d'établissement supplémentaire. Ce montant est le même dans tous les guichets et n'est pas soumis à la TVA.
| Opération légale |
Tarif actuel |
| Inscription, modification ou radiation à la BCE |
111,50 € par unité d'établissement |
| Reprise d'une entreprise ou d'une unité d'établissement |
111,50 € par unité d'établissement |
| Extrait de la BCE |
16,50 € |
| Demande de carte professionnelle (ressortissant hors EEE) |
140 € |
Les services complémentaires sont facturés en plus, à des prix propres à chaque guichet. À titre d'exemple, la grille 2026 publiée par UCM indique 85 € HTVA pour une identification ou une radiation TVA, et 130 € HTVA pour un enregistrement à l'AFSCA.
Deux cas chiffrés
-
Une consultante qui se lance seule, depuis un bureau unique : 111,50 € d'inscription. Si elle demande au guichet d'activer sa TVA, elle ajoute ses frais de service ; si elle le fait elle-même en ligne auprès du SPF Finances, la démarche est gratuite.
-
Un commerçant avec deux points de vente : 111,50 € pour l'inscription avec la première unité, plus 111,50 € pour la seconde, soit 223 € de droits légaux.
Pour une société, ces frais s'ajoutent au notaire, à la publication au Moniteur belge et au plan financier. Notre guide du coût de création d'une entreprise en Belgique détaille tout le budget.
Quels documents prévoir ?
La liste exacte dépend de votre situation et de votre activité, mais le guichet vous demandera en général :
- votre carte d'identité électronique ou, pour un ressortissant étranger, le titre de séjour ou la carte professionnelle requise ;
- pour une société, le numéro d'entreprise attribué lors du dépôt au greffe et la référence de l'acte constitutif ;
- l'adresse de chaque unité d'établissement, c'est-à-dire chaque lieu d'où vous exercez l'activité ;
- la description précise de vos activités, que le guichet traduit en codes NACE-BEL ;
- le numéro de compte bancaire professionnel ;
- les diplômes ou attestations d'expérience si votre activité est une profession réglementée.
Le choix des codes NACE-BEL mérite de l'attention : il détermine certaines de vos obligations et les aides auxquelles vous aurez accès. En cas de doute, le guichet peut demander l'avis du SPF Economie, qui publie la liste des activités sur lesquelles il s'est déjà prononcé.
Accès à la profession : des règles différentes selon la Région
C'est l'un des points où la Belgique se distingue le plus. Les conditions d'accès à la profession sont régionales, et les trois Régions ont supprimé l'obligation de prouver des connaissances de gestion de base, mais à des dates différentes :
| Région |
Connaissances de gestion de base |
Compétences professionnelles |
| Flandre |
Supprimées depuis le 1er septembre 2018 |
Supprimées depuis le 1er janvier 2019 (certaines professions gardent une reconnaissance propre) |
| Bruxelles-Capitale |
Supprimées depuis le 15 janvier 2024 |
Maintenues pour certaines activités (alimentation, construction, véhicules, soins aux personnes) |
| Wallonie |
Supprimées depuis le 1er octobre 2025 |
Maintenues pour certains métiers (restauration, boulangerie-pâtisserie, toiture, chauffage…) |
En pratique, vous n'avez plus à présenter de diplôme de gestion pour vous inscrire, quelle que soit la Région. En revanche, si votre activité relève d'une profession réglementée en Wallonie ou à Bruxelles, le guichet vérifie vos compétences professionnelles : diplôme, expérience suffisante ou examen devant le Jury central.
Méfiez-vous des contenus qui présentent encore la gestion de base comme obligatoire : ils ne sont plus à jour. Pour la Wallonie, la suppression résulte d'un décret du 25 septembre 2025, détaillé sur le portail de la Wallonie.
-
Choisissez votre guichet, en ligne ou dans un bureau proche.
-
Décrivez votre activité et vos lieux d'établissement ; le guichet vérifie l'accès à la profession.
-
Payez le droit d'inscription de 111,50 € par unité d'établissement.
-
Recevez votre numéro d'entreprise (pour un indépendant) ou l'activation de votre inscription (pour une société).
-
Activez votre numéro de TVA si vous êtes assujetti, vous-même ou par l'intermédiaire du guichet.
-
Affiliez-vous à une caisse d'assurances sociales au plus tard au début de votre activité.
Une fois inscrit, vous pouvez facturer, activer votre TVA et faire connaître votre activité. Votre numéro d'entreprise devra figurer sur vos factures, vos lettres et, pour une société, sur votre site internet.
Guichet d'entreprises ou My Enterprise : qui fait quoi ?
Toutes les mises à jour ne nécessitent pas de retourner au guichet. Le SPF Economie met à disposition l'application My Enterprise, accessible avec l'eID ou itsme, qui permet de modifier certaines données gratuitement et à toute heure.
| Démarche |
Où la faire |
| Première inscription d'un indépendant |
Guichet d'entreprises (111,50 €) |
| Nouvelle unité d'établissement d'un indépendant ou d'une société |
Guichet d'entreprises |
| Changer l'adresse d'une unité d'établissement |
My Enterprise dans de nombreux cas, sinon le guichet |
| Modifier e-mail, téléphone ou site web |
My Enterprise, gratuitement |
| Ajouter ou arrêter un compte bancaire |
My Enterprise, gratuitement |
| Donner une procuration |
My Enterprise, gratuitement |
| Corriger un code NACE-BEL mal converti |
My Enterprise ou service compétent indiqué |
Dans le doute, My Enterprise indique pour chaque donnée le service compétent. Cela évite de payer 111,50 € pour une modification qui pouvait être faite gratuitement.
Après l'inscription : les obligations à ne pas oublier
L'inscription à la BCE n'est qu'une étape. Dans la foulée, un indépendant doit notamment :
-
s'affilier à une caisse d'assurances sociales et payer ses cotisations trimestrielles ;
-
activer sa TVA s'il est assujetti, ou opter pour le régime de franchise s'il y a droit ;
- ouvrir un compte bancaire dédié à l'activité, dont le numéro figurera sur ses factures ;
- vérifier s'il doit souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle obligatoire pour son métier.
Le montant des cotisations dépend de vos revenus et de votre statut, principal ou complémentaire. Notre guide des cotisations sociales des indépendants détaille le calcul et les minimums actuels.
Que faire si le guichet refuse votre inscription ?
Le guichet peut refuser de vous inscrire si les conditions d'accès à la profession ne sont pas remplies ou si un document manque. Il doit toujours motiver son refus. Vous pouvez alors introduire une nouvelle demande complète, ou former un recours.
Si le refus porte sur les compétences professionnelles, le recours s'adresse à la Région compétente. Pour les autres motifs, il se forme devant le Conseil d'État, dans les 60 jours de la notification ou de la prise de connaissance de la décision.
Les formalités légales et leur prix sont identiques partout. Ce qui fait la différence, ce sont les services autour :
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Le parcours en ligne : la plupart des guichets permettent de tout faire à distance, ce qui évite un déplacement.
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Les tarifs des services complémentaires : activation TVA, AFSCA, ONSS. Comparez-les si vous comptez déléguer ces démarches.
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La caisse d'assurances sociales et le secrétariat social liés au guichet, si vous souhaitez tout regrouper chez un même interlocuteur.
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L'accompagnement : certains proposent des conseils au démarrage ou un suivi des subsides.
Quel que soit votre choix, l'adresse que vous déclarez comme siège ou comme unité d'établissement sera publique dans la BCE. Beaucoup d'indépendants préfèrent pour cette raison une adresse de domiciliation plutôt que leur adresse privée.
Conclusion
Le guichet d'entreprises est un passage obligé pour exercer en Belgique : il inscrit votre activité à la BCE pour 111,50 € par unité d'établissement, quel que soit le guichet choisi. Les huit guichets agréés se distinguent par leurs services complémentaires, leur accompagnement et leur parcours en ligne.
Préparez vos documents, vérifiez si votre activité est réglementée dans votre Région, et n'oubliez pas les étapes qui suivent : TVA, caisse d'assurances sociales et mise à jour de vos données en cas de changement.
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