Créer une entreprise en Belgique peut coûter un peu plus de 100 € ou plus de 2 000 €, selon que vous démarrez comme indépendant en personne physique ou que vous constituez une société. L'écart tient presque entièrement au passage chez le notaire et aux frais qui l'accompagnent.
Ce guide détaille chaque poste avec les tarifs officiels actuels : inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises, activation de la TVA, honoraires du notaire, droits fiscaux, publication au Moniteur belge, plan financier. Trois cas chiffrés vous donnent ensuite un budget réaliste, frais de fonctionnement de la première année compris.
Les postes de dépense communs à toute création
Quelle que soit la forme choisie, toute entreprise doit être inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Cette inscription passe par un guichet d'entreprises agréé, qui vérifie aussi les conditions d'accès à la profession pour les activités réglementées.
Le tarif est fixé par arrêté royal et indexé chaque année. Il s'élève actuellement à 111,50 € par unité d'établissement, sans TVA. Une entreprise qui exerce dans deux lieux distincts paie donc deux fois ce montant. La même somme est due pour une modification ultérieure ou une radiation.
Vient ensuite la TVA. L'identification est gratuite si vous la demandez vous-même en ligne auprès du SPF Finances. Si vous confiez la démarche au guichet, celui-ci facture des frais de dossier : 64,05 € HTVA, soit 77,50 € TVAC, selon la grille tarifaire en vigueur depuis le 1er mars chez un des guichets. Les autres guichets appliquent des montants proches.
Enfin, prévoyez une adresse officielle. Le siège ou l'établissement peut être fixé au domicile du dirigeant, gratuitement, ou chez un prestataire. Une domiciliation de société démarre à 35 € HTVA par mois à Bruxelles chez SeDomicilier, ce qui protège l'adresse privée et évite un transfert de siège en cas de déménagement.
Le coût de création pour un indépendant en personne physique
L'entreprise individuelle est la formule la moins chère au démarrage : pas de notaire, pas de statuts, pas de publication au Moniteur belge. Le coût administratif se résume à l'inscription à la BCE et, le cas échéant, aux frais d'activation de la TVA par le guichet.
En pratique, le budget de lancement tient entre 111,50 € et environ 190 €. Un indépendant qui ouvre une activité réglementée (coiffure, construction, horeca…) peut avoir à fournir des attestations complémentaires, parfois payantes, ou à demander une autorisation spécifique, comme un enregistrement auprès de l'AFSCA pour le secteur alimentaire.
Le véritable poste de dépense est ailleurs : ce sont les cotisations sociales. L'affiliation à une caisse d'assurances sociales est obligatoire avant le début de l'activité. Selon la note des cotisations du SPF Sécurité sociale, le minimum actuel est de 890,42 € par trimestre pour un indépendant à titre principal, hors frais de gestion de la caisse.
Ce montant représente plus de 3 500 € par an, à payer même si le chiffre d'affaires démarre lentement. L'indépendant à titre complémentaire, qui garde un emploi salarié, paie beaucoup moins. Ses cotisations restent alors proportionnelles à ses revenus d'indépendant, avec un seuil en dessous duquel rien n'est dû.
Le coût de création d'une société
Pour une société (SRL, SA, SC), le budget grimpe car plusieurs intervenants entrent en jeu. Le notaire est obligatoire pour les sociétés à responsabilité limitée : il authentifie l'acte constitutif, dépose les statuts au greffe et fait publier un extrait au Moniteur belge.
Avant la signature, les fondateurs doivent faire établir un plan financier, remis au notaire. La société doit aussi ouvrir un compte bancaire à son nom pour y déposer les apports en espèces. Viennent ensuite l'inscription à la BCE comme entreprise commerciale et l'activation de la TVA.
Chaque poste est détaillé ci-dessous, du plus coûteux au plus modeste. Les montants officiels sont exacts au moment de la rédaction ; les honoraires libres, comme le plan financier, sont des fourchettes indicatives.
Les honoraires du notaire
Les honoraires des notaires belges sont fixés par un tarif légal, et non librement. Pour une SRL constituée par des personnes physiques avec des statuts types, le tarif publié par la Fédération du Notariat prévoit des honoraires fixes de 228 € HTVA. S'y ajoutent 314 € HTVA de vacations et de frais divers forfaitaires.
Soit 542 € HTVA, 655,82 € TVAC, pour une SRL à statuts types. C'est le scénario le moins cher, adapté aux projets simples. Dès que les statuts sont rédigés sur mesure (clauses d'agrément, plusieurs catégories d'actions, pacte entre associés…), les honoraires deviennent proportionnels au montant des apports, selon un barème dégressif.
Dans les faits, une constitution sur mesure se traduit souvent par une facture de notaire comprise entre 900 € et 2 500 €, frais et taxes compris, selon les fourchettes publiées par les caisses d'assurances sociales. Demander un devis détaillé à deux notaires avant de signer reste le meilleur réflexe.
Les droits d'enregistrement et d'écriture
L'acte constitutif est soumis à deux taxes fixes, que le notaire perçoit et reverse au SPF Finances. Le droit d'enregistrement s'élève à 50 € : les apports en société ne sont plus taxés proportionnellement, seul ce droit fixe général est dû.
Le droit d'écriture, lui, est de 100 € pour les actes notariés des sociétés, depuis la loi du 18 mai 2022 qui l'a porté de 95 € à 100 €. Ces deux montants ne sont pas soumis à la TVA et figurent sur la facture du notaire.
La publication au Moniteur belge
Tout acte constitutif est publié par extrait dans les annexes du Moniteur belge. Depuis le 1er mars, le tarif est de 292,90 € HTVA pour la constitution d'une personne morale, soit 354,41 € TVAC. La publication d'une modification ultérieure (changement d'adresse du siège, de gérant…) coûte 171,70 € HTVA.
Ces montants figurent dans la grille tarifaire d'un guichet d'entreprises agréé. Pour une société constituée chez le notaire, c'est lui qui effectue le dépôt et refacture la publication. Certains intermédiaires ajoutent des frais de mise en forme : vérifiez la facture.
Le plan financier
Le plan financier est obligatoire pour la SRL, la SA et la SC. Il justifie que les moyens de la société sont suffisants pour ses deux premières années d'activité et engage la responsabilité des fondateurs en cas de faillite dans les trois ans, s'il se révèle manifestement insuffisant.
La loi ne fixe pas de prix : comptez généralement entre 300 € et 800 € HTVA s'il est établi par un comptable ou un expert-comptable, parfois davantage pour un projet complexe. Certains cabinets l'intègrent à un forfait de création. Notre guide pour établir le plan financier d'une société décrit son contenu obligatoire.
Le capital ou les apports
Les apports ne sont pas une dépense, mais une somme à immobiliser au démarrage. Depuis la réforme du Code des sociétés et des associations, la SRL n'a plus de capital minimum. Les fondateurs doivent toutefois prévoir des capitaux propres suffisants au regard de leur plan financier.
La société anonyme reste plus exigeante, avec un capital minimum de 61 500 €, qui doit être libéré à la constitution. La société coopérative n'a pas de minimum fixe. Le guide sur le capital social d'une entreprise explique comment fixer le bon montant.
Tableau récapitulatif des frais de création
Voici les postes à prévoir selon la forme juridique, avec les tarifs officiels actuels et des fourchettes indicatives pour les honoraires libres.
| Poste |
Indépendant |
SRL statuts types |
SRL ou SA sur mesure |
| Inscription BCE |
111,50 € |
111,50 € |
111,50 € |
| Activation TVA (via guichet) |
0 à 77,50 € |
0 à 77,50 € |
0 à 77,50 € |
| Honoraires et frais du notaire |
- |
655,82 € TVAC |
900 à 2 500 € |
| Droits d'enregistrement et d'écriture |
- |
150 € |
150 € |
| Publication au Moniteur belge |
- |
354,41 € TVAC |
354,41 € TVAC |
| Plan financier |
- |
300 à 800 € HTVA |
300 à 800 € HTVA |
| Capital minimum |
- |
aucun |
aucun (SRL) ou 61 500 € (SA) |
Ces montants excluent les frais de fonctionnement, traités plus loin. Ils excluent aussi les conseils juridiques éventuels, un rapport de réviseur en cas d'apport en nature et les autorisations sectorielles.
Trois exemples chiffrés
Exemple 1 : Julie, graphiste indépendante à titre principal à Namur. Elle s'inscrit à la BCE (111,50 €) et active elle-même sa TVA en ligne, gratuitement. Son coût de création est de 111,50 €. Sa caisse d'assurances sociales lui réclame ensuite au moins 890,42 € par trimestre, plus les frais de gestion, comme l'explique notre guide des cotisations sociales des indépendants.
Exemple 2 : Karim crée une SRL unipersonnelle à statuts types à Bruxelles, avec 5 000 € d'apports. Il paie 605 € TVAC pour le plan financier (500 € HTVA), 655,82 € au notaire, 150 € de droits, 354,41 € de publication, 111,50 € de BCE et 77,50 € au guichet pour la TVA. Total : environ 1 955 €, hors apports.
Exemple 3 : trois associés constituent une SA avec des statuts sur mesure et 61 500 € de capital. Avec une facture de notaire de l'ordre de 2 000 €, les droits, la publication, la BCE et un plan financier plus fouillé de 800 € HTVA, le budget dépasse 3 400 €, en plus des 61 500 € déposés sur le compte de la société.
L'écart entre ces trois cas montre l'intérêt de bien choisir sa forme juridique dès le départ. Notre comparatif entreprise individuelle ou société aide à trancher en fonction des revenus attendus, du patrimoine à protéger et des projets d'association.
Les frais de fonctionnement de la première année
Le coût de création n'est qu'une partie de l'effort financier. Plusieurs dépenses récurrentes arrivent dès les premiers mois, et elles pèsent souvent davantage que les frais de constitution.
-
Comptabilité : une société tient une comptabilité en partie double et dépose ses comptes annuels à la Banque nationale. Les honoraires d'un comptable vont souvent de 1 200 € à 3 600 € par an pour une petite société.
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Cotisations sociales : le gérant d'une SRL est en principe indépendant et cotise comme tel. La société paie en plus une cotisation annuelle à charge des sociétés, de quelques centaines d'euros pour une petite structure.
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Compte bancaire professionnel : de 0 à 50 € par mois selon la banque et les services.
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Assurances : responsabilité civile professionnelle, incendie, protection juridique selon l'activité.
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Adresse et courrier : domiciliation, réception et numérisation du courrier si le siège n'est pas au domicile.
Une fois la société créée, d'autres obligations administratives suivent, comme la déclaration de ses bénéficiaires effectifs au registre UBO dans le mois de la constitution. Cette démarche est gratuite, mais son oubli expose à des amendes.
Quelques choix permettent de diminuer la facture sans rogner sur la sécurité juridique. Le premier est de retenir des statuts types pour une SRL simple : les honoraires du notaire restent alors au minimum légal. Les clauses sur mesure peuvent être ajoutées plus tard par une modification des statuts, si le projet le justifie.
Le deuxième levier consiste à faire soi-même les démarches gratuites, comme l'identification à la TVA sur le site du SPF Finances. Comparer les forfaits des comptables pour le plan financier et la tenue de la comptabilité de la première année est aussi utile : les écarts sont importants.
Enfin, plusieurs régions proposent des aides à la création : primes, chèques-entreprises, prêts à taux réduit. Notre guide des aides à la création d'entreprise en Belgique les recense par région. Démarrer en indépendant complémentaire, avant de passer en société, est aussi une option pour tester son activité à moindre coût.
Comptables, guichets et plateformes en ligne proposent des forfaits « création clé en main ». Ils regroupent le plan financier, la coordination avec le notaire, l'inscription à la BCE et l'activation de la TVA. Le gain de temps est réel, surtout pour une première création.
Avant de signer, vérifiez ce que le forfait inclut. Les frais officiels (notaire, droits, Moniteur belge, BCE) restent dus en plus dans la plupart des offres. Un prix d'appel bas peut donc cacher une facture finale proche de celle d'une création classique.
Pour une entreprise individuelle, l'intérêt d'un intermédiaire est plus limité : les démarches sont courtes et peuvent souvent être bouclées en une journée au guichet. Notre guide pour créer son entreprise en Belgique détaille chaque étape et les documents à préparer.
Les délais à prévoir
Le coût n'est pas le seul paramètre : le délai compte aussi. Une entreprise individuelle peut être inscrite à la BCE le jour même au guichet, si le dossier est complet et qu'aucune autorisation sectorielle n'est requise.
Pour une société, il faut compter en général de une à quatre semaines, le temps de préparer le plan financier, d'ouvrir le compte bancaire et d'obtenir un rendez-vous chez le notaire. Le numéro d'entreprise est attribué au dépôt de l'acte au greffe, et la publication au Moniteur belge suit dans les jours qui viennent.
Conclusion
Créer une entreprise en Belgique coûte un peu plus de 100 € en personne physique, et environ 2 000 € pour une SRL à statuts types, une fois tous les frais officiels réunis. Les statuts sur mesure et la société anonyme font monter la facture, sans compter les frais récurrents de la première année.
Chiffrer ces postes avant de choisir sa forme juridique évite les mauvaises surprises et aide à présenter un plan financier crédible.
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