Qu’est-ce qu’une société de domiciliation ?

Qu'est-ce que la domiciliation d'une entreprise ?

La domiciliation d'une entreprise correspond à l'adresse de son siège social. SeDomicilier fait le point avec vous sur cette composante essentielle de l'identité d'une société.

Une définition du siège social

La domiciliation se définit comme l’adresse administrative et fiscale d’une société ou d'un travailleur indépendant. Le conseil d'administration et l'assemblée générale de l'entreprise s'y réunissent officiellement. La localisation du siège social doit figurer obligatoirement sur les documents suivants :

• Documents sociaux : bulletins de salaire, contrats de travail, etc
• Documents juridiques : statuts de la société, procès-verbaux de l'AG et du CA, etc.
• Documents commerciaux : devis, factures, bons de commande et de livraison.

Comment domicilier votre activité professionnelle en Belgique ?

En Belgique, il existe plusieurs solutions pour domicilier votre activité professionnelle. Nous vous proposons d'explorer les avantages et les inconvénients de chaque système de domiciliation.

Désigner une adresse de siège social est donc primordial pour réaliser votre projet entrepreneurial. Votre siège social diverge de l'adresse commerciale. Cette dernière peut correspondre à un local dédié à votre activité commerciale, à la conception des produits et à l'accueil de vos clients.

Qu'est-ce qu'une société de domiciliation ?

Une société de domiciliation dispose d'un enregistrement officiel auprès des autorités belges. Ses prestations sont précisées dans un contrat.

Que contient un contrat de domiciliation ?

Une société de domiciliation est un centre d'affaires proposant des contrats de domiciliation. Vous disposez d'une adresse pour le siège social de votre entreprise dans un cadre de création ou de transfert.

Bruxelles - Georges Lecointe

Bruxelles

Avenue Georges Lecointe 50, 1180, Bruxelles, Belgique

4.8

84€ par mois

Bruxelles - Colonne

Bruxelles

Rue de la Colonne 1A, 1080, Bruxelles, Belgique

5.0

40€ par mois

Bruxelles - Wemmel (Flandre)

Bruxelles

Avenue Reine Astrid 49, 1780, Wemmel, Belgique

4.8

72€ par mois

Le contrat de domiciliation est établi entre la société de domiciliation et l’entreprise cliente. Vous pouvez choisir l'engagement vous correspondant : mensuel, biannuel, annuel. L'engagement minimum est de trois mois.

Comment souscrire un contrat de domiciliation ?

Le contrat de domiciliation contient les informations essentielles de la relation commerciale : les services souscrits, les engagements des parties, les modalités de paiement, les modalités de résiliation.

Pour souscrire un contrat de services auprès d'une société de domiciliation, vous devez :

• avoir rédigé vos statuts ;
• être inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) de Belgique.

Après la signature du contrat de domiciliation, l'entrepreneur dispose d’une adresse officielle pour son siège social. Avec SeDomicilier, vous pouvez souscrire votre contrat 100 % via le parcours en ligne.

Les avantages de la société de domiciliation

De plus en plus répandue, la domiciliation commerciale auprès d’une société de domiciliation permet de disposer d’une adresse prestigieuse avec des services à la carte.

Les services offerts par une société de domiciliation

Optez pour des services sur mesure vous permettant d'améliorer votre quotidien opérationnel :

• La gestion du courrier : réception, numérisation et réexpédition
• L'accueil physique de vos clients et de vos collaborateurs
• Un standard téléphonique pour la redirection des appels
• La location d'un espace de coworking ou d'un bureau individuel
• La location d'une salle de réunion équipée de matériels audiovisuels
• Des conseils juridiques pour vous accompagner dans vos démarches

Choisir une société de domiciliation à Bruxelles est un avantage pour votre image de marque. La Belgique se trouve au carrefour de l'Europe. Les grandes capitales européennes sont très bien desservies par les axes ferroviaires et aéroportuaires : Paris, Amsterdam, Londres ou encore Berlin.

La domiciliation d’une société au sein d’un quartier prestigieux lui permet d’accroître sa notoriété auprès de ses clients et prospects.

La préservation de votre vie privée

La domiciliation commerciale est un gage de protection de la vie privée de l'entrepreneur. Domicilier son activité chez soi permet de réduire les coûts de fonctionnement. Toutefois, ces économies ont un impact sur la vie de famille des indépendants. Les prestataires et les clients sont susceptibles de ne pas faire la différence entre votre adresse personnelle et celle de votre activité. Vous pourriez exposer votre famille au démarchage commercial et au mécontentement de vos clients.

Grâce à la domiciliation commerciale, vous profitez d'une séparation entre la vie privée et la vie professionnelle. Votre correspondance est traitée avec des règles de confidentialité strictes. Vous pouvez louer un bureau aménagé avec du mobilier et du matériel informatique pour accomplir vos tâches administratives et comptables quotidiennes.

Les services d'une société de domiciliation permettent aux entrepreneurs de déléguer une partie de leurs tâches administratives quotidiennes et chronophages. Ils se recentrent sur l'essentiel : le développement de leur activité.

Les entrepreneurs en quête de flexibilité apprécient les solutions de paramétrage en ligne de leurs services. Le bureau virtuel offre de nombreux atouts pour gérer votre domiciliation, où que vous soyez.

Installer votre siège social dans un centre d'affaires géré par une société de domiciliation est une solution innovante et efficace. Les équipes de SeDomicilier vous accompagnent pour faciliter vos démarches de création d'entreprise ou de transfert de siège social.