La domiciliation commerciale vous permet de bénéficier d’une adresse prestigieuse en Belgique pour votre entreprise

Qu'est-ce que la domiciliation commerciale ?

Le développement d’une société s’accompagne régulièrement de tâches chronophages, qui peuvent être lourdes et contraignantes pour l’entrepreneur. Cette situation vous semble familière ? Il est temps pour vous d’opter pour la domiciliation commerciale.
Domiciliation d'une entreprise et siège social
Temps de lecture: 6min
Mis à jour le 6 mars 2025
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À quoi correspond la domiciliation d'entreprise ?

Avant d'aborder ce qu'est une société de domiciliation et de répondre à vos questions sur son fonctionnement, il importe de comprendre ce qu'est la domiciliation d'une entreprise.

 

Une définition de la domiciliation d'entreprise

La domiciliation correspond à l’adresse administrative et fiscale d’une société ou d'un travailleur indépendant. Désigner une adresse de siège social est une étape incontournable pour réaliser un projet entrepreneurial. Le siège social est désigné dans les statuts de la société. Il figure sur l'ensemble de ses documents officiels :

  • Les documents sociaux : contrats de travail, bulletins de salaire, etc.
  • Les documents comptables et juridiques : bilan comptable, procès-verbaux de l'assemblée générale et du conseil d'administration, etc.
  • Les documents commerciaux : devis, factures, bons de commande, bons de livraison.

Une société est dans l'obligation de mentionner l'adresse de son siège social sur son site Internet.

Quelles sont les solutions pour domicilier votre activité ?

Pour domicilier son entreprise, l’entrepreneur dispose de plusieurs solutions :

De plus en plus répandue, la domiciliation commerciale auprès d’une société spécialisée permet de disposer d’une adresse prestigieuse. L'entrepreneur bénéficie de services sur mesure : accueil téléphonique, gestion du courrier, réservation de bureaux, etc.

Situé au cœur de l’Europe, le territoire belge attire de nombreux entrepreneurs en quête de nouveaux marchés. Bruxelles est la capitale de l'Union européenne. Elle concentre de nombreuses institutions européennes et mondiales.

Qu'est-ce que la domiciliation commerciale ?

La domiciliation commerciale représente bien plus qu'une simple adresse postale. C'est une solution complète s'adaptant aux besoins opérationnels des entrepreneurs.

Une définition de la domiciliation commerciale

La domiciliation commerciale repose sur l'installation de votre siège social au sein d'une structure nommée "société de domiciliation". Cette solution consiste à fixer administrativement et fiscalement votre siège social dans un centre d'affaires. Les autorités déterminent ainsi le tribunal compétent et le service fiscal compétent pour suivre votre activité.

La domiciliation commerciale permet de bénéficier d’une adresse prestigieuse, à un tarif avantageux, ce qui constitue un véritable atout pour l’entreprise. La domiciliation au sein d'une société de domiciliation dans un quartier prestigieux permet aux entreprises d’accroître leur notoriété auprès de leurs clients et de leurs prospects.

Quels sont les avantages de la domiciliation commerciale ?

Recourir à une adresse commerciale permet de protéger la vie privée de l’entrepreneur. Avec cette solution, il sépare la sphère professionnelle et la sphère personnelle. À l’inverse, si le dirigeant décide de domicilier son activité à son logement, sa vie de famille risque de s'en trouver impactée. Les clients, les prospects et les prestataires peuvent se rendre chez lui pour le solliciter dans le cadre de son travail.

La domiciliation commerciale présente d'autres avantages. Grâce à elle, vous disposez d'une adresse dans un quartier de prestige en Belgique. Les personnes susceptibles de solliciter vos services ou vos produits sont attentives à la localisation de votre siège social. Ce dernier est facilement visible depuis les fiches établissements de Google.

Qu’est-ce qu’une société de domiciliation ?

Une société de domiciliation est une entreprise commerciale proposant des services adaptés aux entrepreneurs.

Une définition de la société de domiciliation

Une société de domiciliation est une entreprise proposant des contrats de domiciliation. Elle fournit aux entrepreneurs des adresses postales dans la perspective d'une création de société ou d'un transfert de siège social. Le contrat de domiciliation est établi entre la société de domiciliation et l’entreprise cliente. Cette dernière est libre de choisir la formule correspondant à ses besoins avec un engagement mensuel, biannuel ou annuel.

 

Comment obtenir un contrat de domiciliation commerciale ?

SeDomicilier propose une souscription 100 % en ligne. Le contrat de domiciliation mentionne les services souscrits, les engagements de chaque partie ou encore les modalités de paiement. Pour accéder aux services d’une société de domiciliation, un entrepreneur doit :

  • disposer d’une société créée ou en cours de création ;
  • être inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) de Belgique.

Quels sont les services proposés par une société de domiciliation ?

La domiciliation commerciale vous propose de profiter d'une adresse prestigieuse avec un accès à des services personnalisés :

  • la gestion du courrier : réception, numérisation, réexpédition ;
  • la réception des appels et l'accueil physique ;
  • la location d'un espace de coworking ou d'un bureau personnel ;
  • la mise à disposition de matériels informatiques : imprimantes, scanners, relieuses, etc ;
  • la réservation de salles de réunion avec des équipements audiovisuels.

Les services proposés permettent à l’entrepreneur de déléguer certaines tâches chronophages pour se concentrer sur le développement de son activité. Grâce au bureau virtuel, il dispose d'un accès permanent à ses documents. Il peut paramétrer des services en ligne, directement depuis son espace client.

L'installation de votre siège social auprès d’une société de domiciliation constitue une alternative idéale pour faciliter les démarches de création de votre entreprise. L'équipe SeDomicilier vous accompagne dans toutes vos formalités avec des conseils juridiques.

Une société de domiciliation offre la possibilité de disposer d'une multitude de services pour améliorer votre quotidien. L'image de votre entreprise profite de l'avantage d'une adresse de prestige. Choisissez la formule vous convenant et profitez de la souplesse offerte par SeDomicilier.

Rédigé par notre expert Solenne Luisin
le 20 mai 2020
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Questions fréquentes

Comment fonctionne la domiciliation d'entreprise ?
Chevron
La domiciliation d'entreprise est un service d'hébergement de sièges sociaux dans des centres d'affaires dédiés. Les entrepreneurs sélectionnent en ligne leur formule de domiciliation, incluant des services sur mesure.
Pourquoi faire appel à une société de domiciliation ?
Chevron
La société de domiciliation met en avant des solutions alternatives pour installer votre siège social. Vous pouvez réduire vos frais de local commercial (bail, factures d'énergie, entretien). Si vous domiciliez votre entreprise chez vous, la société de domiciliation permet de protéger votre vie privée en disposant d'un lieu neutre pour votre activité professionnelle.
Qu'est-ce qu'une société de domiciliation ?
Chevron
Une société de domiciliation est enregistrée auprès des autorités belges. Elle propose bien plus qu'une simple boîte postale aux entrepreneurs. SeDomicilier dispose de centres d'affaires dans le centre-ville de Bruxelles pour accueillir votre siège social. Profitez de services sur mesure pour vous accompagner au quotidien dans vos tâches opérationnelles.

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