Tous les avantages de la domiciliation d'entreprise en ligne en Belgique

Comment obtenir un contrat de domiciliation en ligne en Belgique ?

Un contrat de domiciliation unit une société de domiciliation et une entreprise. Les sociétés commerciales et les travailleurs indépendants sont dans l'obligation de déclarer une adresse pour leur siège social en Belgique. SeDomicilier Belgique vous propose un guide complet pour comprendre les enjeux du contrat de domiciliation.
Domiciliation d'une entreprise et siège social
Temps de lecture: 10min
Mis à jour le 11 février 2025
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Qu'est-ce que la domiciliation commerciale en Belgique ?

Une adresse de domiciliation commerciale en Belgique a des fonctions particulières. Revenons sur une définition du concept.

L'attribution d'un siège social pour votre entreprise

L'adresse de domiciliation correspond à celle du siège social. C'est l'adresse administrative, juridique, fiscale et sociale d'une société. Il existe plusieurs solutions pour domicilier votre entreprise :

  • dans un local commercial ;
  • dans une pépinière d'entreprises ;
  • au domicile personnel du gérant.

Le choix d'une société de domiciliation est stratégique. Il offre de nombreux avantages pour votre entreprise.

Le siège social : un élément important de l'identité de votre entreprise

L'adresse du siège social de votre entreprise figure sur tous ses documents officiels : contrats de travail, fiches de paie, devis, factures, bons de commandes et de livraison, etc. Il est mentionné sur le site Internet de la société et sur les sites d'informations légales.

Les services d'une société de domiciliation

Une société de domiciliation propose des services sur mesure pour améliorer le quotidien des entrepreneurs et des travailleurs indépendants.

La gestion du courrier, des appels et de l'accueil

Chaque contrat de domiciliation contient des propositions de services relatives à la gestion du courrier : réception, numérisation, réexpédition. Grâce à la mise à disposition sur le bureau virtuel de vos documents, vous pouvez les consulter partout en Belgique, en Europe et dans le monde.

Nul besoin de vous rendre dans votre centre d'affaires SeDomicilier pour relever votre courrier. Notre équipe se charge de la transmission des courriers. Si vous préférez opter pour la simplicité, la souscription d'un contrat de domiciliation classique vous permet de recevoir votre courrier à une boîte postale.

 

Une société de domiciliation propose un système de standard téléphonique pour recevoir vos appels extérieurs. Filtrez vos appels et obtenez leur transfert où que vous soyez. Certains centres d'affaires proposent des accueils physiques pour les visiteurs. Les agences SeDomicilier ne sont pas que des adresses postales.

Vous avez la possibilité de recevoir des clients ou des collaborateurs à votre siège social.

Louer un espace de travail sur mesure pour votre siège social

SeDomicilier propose plus qu'un contrat de domiciliation pour votre entreprise. Profitez d'un espace de travail sur mesure. Vous avez l'opportunité de choisir un bureau dans un espace de coworking. Vous partagez les lieux avec d'autres entrepreneurs. La solution permet de travailler en synergie avec des entrepreneurs aux compétences complémentaires.

Si vous souhaitez travailler seul, des bureaux individuels avec de l'équipement mobilier vous offrent un confort optimal. Vous préservez votre productivité en travaillant au calme. La domiciliation d'entreprise donne accès à des équipements informatiques : scanners, imprimantes, photocopieurs, connexion Internet. Selon vos besoins, vous pouvez louer une salle de réunion avec du matériel audiovisuel.

Des conseils juridiques et administratifs

Une société de domiciliation peut proposer à l'entreprise domiciliée des conseils juridiques et administratifs. La vie d'une entreprise évolue. Les entrepreneurs ont parfois besoin de conseils stratégiques pour modifier leurs statuts, rédiger une annonce pour le Moniteur belge, réaliser une opération de comptabilité, le transfert de siège social de l'entreprise, etc. SeDomicilier met à votre disposition des conseillers dédiés pour votre quotidien de chef d'entreprise.

Le siège social de l'entreprise : une composante essentielle de votre image de marque

En termes de marketing, l'image de marque est une composante essentielle de votre entreprise.

Qu'est-ce que l'image de marque ?

L'image de marque est la représentation d'un produit, d'un service ou d'une société, perçue par une personne. Cette image est étroitement liée aux sentiments. Sur Internet, elle prend la dimension d'e-réputation. Elle peut être positive ou négative. Elle influe donc sur les comportements d'achats des consommateurs.

Pourquoi le siège social est-il important pour votre image de marque ?

L'image de marque peut prendre plusieurs formes, comme le logo ou le slogan. Elle est incarnée aussi par le siège social. Vos clients, vos prospects et vos partenaires sont susceptibles de consulter l'adresse de votre siège social sur Internet. Avec les fiches d'établissement Google, il est aisé d'obtenir une photo du lieu de domiciliation de votre entreprise.

Il est stratégique de choisir une adresse de prestige pour votre société. SeDomicilier Belgique propose des adresses dans des quartiers bruxellois réputés pour installer votre siège social. Soignez votre image de marque grâce à des solutions de domiciliation sur mesure.

Qu'est-ce qu'un contrat de domiciliation ?

Le contrat de domiciliation commerciale reprend les éléments essentiels liant la société de domiciliation et une société commerciale ou un travailleur indépendant. La mise à jour de ce contrat peut être réalisée tout au long de la relation commerciale.

Que doit contenir un contrat de domiciliation ?

Le contrat de domiciliation doit contenir des informations précises :

  • l'objet du contrat ;
  • la durée de domiciliation commerciale ;
  • l'adresse de domiciliation ;
  • le numéro d'agrément de la société commerciale ;
  • les prestations fournies par la société de domiciliation ;
  • les obligations de chaque partie ;
  • le montant des prestations et les modalités de paiement ;
  • le montant de l'éventuel dépôt de garantie ;
  • la durée de préavis et les modalités de résiliation du contrat.

Le contrat de domiciliation définit donc la nature de la domiciliation commerciale. Cette dernière consiste à payer un abonnement mensuel en échange de services et d'une adresse pour héberger le siège social de votre entreprise.

Quelles sont les formalités pour domicilier votre société en Belgique ?

Pour domicilier votre société en Belgique, vous devez accomplir certaines formalités :

  • avoir créé une société ou s'être déclaré travailleur indépendant ;
  • disposer d'un numéro de TVA ;
  • être inscrit à la Banque-Carrefour des entreprises belges (BCE).

Le contrat de domiciliation est d'une durée minimum de trois mois. Pour souscrire, il vous est demandé de fournir plusieurs documents :

  • une copie de votre pièce d'identité (passeport, carte nationale d'identité) ;
  • un justificatif de domicile à votre nom et de moins de trois mois ;
  • le formulaire de domiciliation rempli incluant la dénomination sociale, le numéro d'immatriculation, le nom du gérant, etc.

Qui peut souscrire un contrat de domiciliation commerciale ?

En Belgique, toutes les formes d'entreprises peuvent souscrire un contrat de domiciliation commerciale, en ligne ou en présentiel :

  • les sociétés anonymes (SA) ;
  • les société à responsabilité limitée (SRL) ;
  • les sociétés en commandite (SComm) ;
  • les sociétés en nom commun (SNC) ;
  • les sociétés simples ;
  • les travailleurs indépendants.

Les travailleurs indépendants, appelés aussi auto-entrepreneurs, côtoient potentiellement des chefs d'entreprises de plus grosses structures.

Quelles sont les alternatives à la société de domiciliation ?

Il existe plusieurs alternatives à la domiciliation au sein d'une société spécialisée.

La pépinière d'entreprises

La pépinière d'entreprises est une structure d'accompagnement pour les jeunes entreprises. Elle est gérée par des organismes publics ou par une association. Il s'agit d'un environnement propice pour développer votre activité. Vous êtes au contact d'entrepreneurs et de spécialistes en conseil. Toutefois, la domiciliation en pépinière est limitée dans le temps en fonction de votre projet.

L'espace de coworking

L'espace de coworking se présente comme un lieu partagé où plusieurs entrepreneurs travaillent en synergie. Le milieu du coworking est propice aux échanges d'idées, aux services mutualisés, etc. Le cadre est plutôt convivial. C'est l'occasion de vous stimuler entre entrepreneurs. Néanmoins, les espaces de coworking ne proposent pas l'expertise de conseils d'une société de domiciliation.

La location d'un local commercial

Dans la domiciliation du siège social d'une entreprise, la location d'un local commercial est une solution souvent retenue. Si vous n'avez pas l'utilité de locaux pour votre activité, cette solution impose de nombreux frais : énergie (électricité, gaz, eau), Internet et téléphonie, bail commercial, entretien et maintenance, etc.

Domicilier son activité chez soi

Vous pouvez choisir de domicilier votre activité chez vous. Vous réalisez ainsi des économies, surtout au lancement de votre business. Cependant, cette solution n'est pas sans inconvénients.

En domiciliant une activité à votre domicile, vous rendez publique l'adresse de votre lieu de vie. Vous exposez votre famille et votre vie privée. N'oubliez pas que vos clients et vos prestataires ont accès à l'adresse du siège social de la société par l'intermédiaire de ses documents officiels.

Si vous souhaitez préserver votre famille et votre lieu de vie, il est préférable d'opter pour une adresse de prestige au sein d'une société de domiciliation belge. En plus de disposer de services sur mesure, vous protégez votre vie privée.

Une société de domiciliation présente des avantages opérationnels pour les entrepreneurs au quotidien. L'engagement contractuel est souple. Il est renouvelable par tacite reconduction après un engagement minimum de trois mois. La domiciliation commerciale se caractérise par sa souplesse et la personnalisation des services.

Rédigé par notre expert Solenne Luisin
le 27 juin 2023

Quelles sont les étapes pour obtenir un contrat de domiciliation en ligne en Belgique?

Suivez ce guide:

  • Trouvez un prestataire de services de domiciliation en ligne

    1. Trouvez un prestataire de services de domiciliation en ligne

    Assurez-vous de vérifier les avis et les témoignages en ligne pour vous assurer que le prestataire est digne de confiance.

  • Choisissez l'adresse de domiciliation souhaitée

    2. Choisissez l'adresse de domiciliation souhaitée

    Vous pouvez choisir une adresse prestigieuse dans une ville importante comme Bruxelles ou opter pour une adresse plus modeste selon vos besoins.

  • Remplissez le formulaire de demande en ligne et signez le contrat de domiciliation

    3. Remplissez le formulaire de demande en ligne et signez le contrat de domiciliation

    Une fois que vous avez soumis votre demande, le prestataire de services de domiciliation effectuera les vérifications nécessaires et vous fournira un contrat de domiciliation à signer.

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Questions fréquentes

Comment obtenir un contrat de domiciliation en ligne en Belgique ?
Chevron
Pour obtenir un contrat de domiciliation en ligne en Belgique, il suffit de trouver un prestataire de services de domiciliation en ligne comme sedomicilier.be, de choisir l'adresse souhaitée et de remplir le formulaire de demande en ligne. SeDomicilier effectuera ensuite les vérifications nécessaires et vous fournira un contrat de domiciliation.
Quels sont les avantages de la domiciliation en ligne en Belgique ?
Chevron
La domiciliation en ligne en Belgique présente plusieurs avantages, notamment la possibilité de louer une adresse prestigieuse à un coût abordable, la flexibilité de la location à court terme, et la possibilité d'accéder à des services supplémentaires tels que la gestion de courrier et la location de salles de réunion.
Comment fonctionne la domiciliation en ligne en Belgique ?
Chevron
La domiciliation en ligne en Belgique permet aux entreprises de louer une adresse postale et fiscale sans avoir à louer un bureau physique. Le processus est simple et rapide, et peut être effectué entièrement en ligne sur sedomicilier.be.

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