La domiciliation d'entreprise à son domicile personnel en Belgique présente certaines limites.

Domicilier son entreprise à son domicile personnel en Belgique : ce qu’il faut savoir

Domicilier son entreprise chez soi : est-ce une bonne idée ?
Domiciliation d'une entreprise et siège social
Temps de lecture: 4min
Mis à jour le 26 avril 2023
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Domicilier sa société à son domicile personnel est possible en Belgique et peut être pratique en début d’activité.

Néanmoins, ce choix présente par la suite de nombreux inconvénients qu’il faut connaître afin de faire le choix de domiciliation le plus pertinent pour votre entreprise.

Voici les informations essentielles !

Peut-on domicilier son entreprise à son domicile personnel en Belgique ?

Le siège social de son entreprise en Belgique : un élément capital

Une entreprise, qu’elle soit sous la forme d’une entreprise individuelle ou d’une société dotée de la personne morale (SA, SRL, SC, SNC, SCS) doit avoir un domicile, comme une personne physique.

Ce domicile est le siège social de la société. C’est à cette adresse administrative et fiscale que l’entreprise recevra ses correspondances et qu’elle sera immatriculée.

Le siège social est également important en ce qu’il est la vitrine de l’entreprise. Une adresse prestigieuse renforce la crédibilité et le sérieux d’une entreprise vis-à-vis de ses partenaires et clients.

Les limites de la domiciliation d’entreprise à son domicile personnel

En Belgique, il est possible de domicilier son entreprise chez soi, c'est-à-dire à son domicile personnel.

Le gérant de l’entreprise peut domicilier la société qu’il dirige chez lui. Toutefois, s’il n’est pas propriétaire de l’immeuble, il devra demander l’autorisation de domicilier l’entreprise au bailleur, ce qui peut s’avérer contraignant.

De plus, l’adresse sera publique, mentionnée dans les statuts, dans l’extrait BCE (Banque- Carrefour des Entreprises), publiée au Moniteur belge et sur tous les documents officiels de l’entreprise. Le respect de votre vie privée ainsi que la séparation entre votre vie professionnelle et personnelle pourrait être mise à mal.

Comment fonctionne la domiciliation commerciale en Belgique ?

Pour pallier les inconvénients de la domiciliation d’entreprise à son domicile personnel, les sociétés de domiciliation permettent de fixer son siège social à une adresse où l’entreprise n’exerce pas son activité.

Si l’activité de votre entreprise ne nécessite pas de locaux commerciaux, notamment si vous ne recevez pas de clients ou ne stockez pas de marchandises, la domiciliation commerciale présente alors de nombreux atouts.

Les démarches pour domicilier votre entreprise sont simplifiées, l’ensemble du processus est digitalisé afin que vous receviez votre contrat de domiciliation en 48h.

Quels sont les avantages de la domiciliation commerciale ?

La domiciliation commerciale propose de nombreux avantages, à commencer par le choix d’une adresse prestigieuse mais également des services annexes pour augmenter votre productivité.

Vous avez ainsi la possibilité de bénéficier de services sur mesure afin d’externaliser la gestion de votre courrier, d’être prévenu de l’arrivée d’un courrier par notification, de le réexpédier ou encore de le recevoir numérisé de façon illimitée directement dans votre espace personnel.

Vous pouvez également louer une salle de réunion et bénéficier d’un effet de levier en comparaison de la location de locaux commerciaux afin de recevoir vos clients ponctuellement.

Domicilier son entreprise chez soi semble confortable au lancement de son activité.

Cela est néanmoins restrictif lorsque la société se développe, votre adresse personnelle sera diffusée au public, ce qui peut brouiller la frontière entre la sphère personnelle et professionnelle et  diminue votre crédibilité.

Opter pour la domiciliation commerciale vous permet de gagner en productivité en vous déchargeant des tâches administratives chronophages et de gagner en crédibilité ainsi qu’en professionnalisme.

Rédigé par notre expert Jérémy DUMEZ
le 25 mars 2021

Quels sont les avantages et les inconvénients de domicilier son entreprise à son domicile personnel en Belgique ?

Voici un exemple d'avantages et d'inconvénient :

  • Inconvénient : Mélange entre vie privée et vie professionnelle

    1. Inconvénient : Mélange entre vie privée et vie professionnelle

    Domicilier son entreprise à son domicile personnel peut entraîner un mélange entre vie privée et vie professionnelle, ce qui peut être difficile à gérer pour certaines personnes. Il peut être difficile de séparer les deux et de trouver un équilibre entre les deux.

  • Avantage : Réduction des coûts liés à la location d'un local commercial

    2. Avantage : Réduction des coûts liés à la location d'un local commercial

    Domicilier son entreprise à son domicile personnel peut être une solution économique pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts. En effet, cela permet d'éviter les frais liés à la location d'un local commercial.

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Questions fréquentes

Quelles sont les exigences légales pour domicilier une entreprise à son domicile en Belgique ?
Picto croix
Pour domicilier une entreprise à son domicile en Belgique, il est nécessaire d'obtenir l'autorisation de la commune locale. Il est également important de s'assurer que le domicile est conforme aux normes de sécurité et d'hygiène nécessaires pour accueillir une entreprise. En outre, il est important de respecter les règles fiscales applicables aux entreprises domiciliées à domicile.
Est-il légal de domicilier son entreprise à son domicile personnel en Belgique ?
Picto croix
Oui, il est tout à fait légal de domicilier son entreprise à son domicile personnel en Belgique. En revanche, il est conseillé de domicilier son entreprise dans un centre de domiciliation parce que cela permet de séparer clairement l'adresse de l'entreprise de l'adresse personnelle du propriétaire. Cela peut être important pour maintenir une image professionnelle et pour éviter les confusions avec les clients ou les partenaires commerciaux.

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