Nos experts vous guident dans le choix de votre domiciliation.
Nos experts vous guident dans le choix de votre domiciliation.
La domiciliation correspond à l’adresse administrative et fiscale d’une société. Il s’agit du siège social d’une entreprise, mais également du lieu de destination du courrier de la société et de tous les documents légaux de celle-ci.
Elle se définit comme l’adresse du siège social d'une entreprise ou d'un travailleur indépendant. La domiciliation repose sur un choix stratégique. Il peut domicilier son entreprise à son domicile personnel, au sein d'un local commercial, dans un espace de coworking ou par le biais d’une société de domiciliation.
Domicilier son entreprise revient à attribuer une adresse officielle à sa structure, qui sera reportée sur tous les documents légaux :
Le site Internet de la société doit mentionner la localisation de son siège social. Il s'agit d'une obligation légale. Les sites diffusant des informations légales sur les entreprises reportent également la domiciliation de la société ou du travailleur indépendant.
Vous souhaitez domicilier votre entreprise sur le territoire belge ? Découvrons ensemble les solutions offertes par les sociétés de domiciliation.
L’entrepreneur a le choix entre domicilier son entreprise à son adresse personnelle, dans un local commercial ou auprès d’une société de domiciliation.
Si le dirigeant décide de domicilier son entreprise chez lui, cette solution peut s’avérer risquée si celui-ci ne souhaite pas divulguer son adresse personnelle. Rappelons que les informations relatives au siège social d'une entreprise sont communiquées via de nombreux canaux.
L'adresse de votre siège social est donc publique. Lorsque vous domiciliez votre activité professionnelle à votre résidence principale, votre vie privée risque d'être impactée. Des créanciers, des démarcheurs ou encore des clients mécontents risquent de se rendre à votre domicile. Gardez à l'esprit le bien-être de votre famille et la préservation de votre vie personnelle.
La confidentialité de vos courriers risque d'être bouleversée. Les plis professionnels et les courriers personnels se mélangent dans votre boîte aux lettres. Tous les membres de votre foyer ont donc accès à votre correspondance d'entreprise. Domicilier votre activité chez vous implique d'y consacrer un endroit de votre logement.
S’il ne souhaite pas domicilier son entreprise chez lui, un entrepreneur peut choisir de domicilier celle-ci dans un local commercial dédié à son activité.
La location d'un local commercial est une décision incontournable si vous souhaitez disposer d'un lieu stratégique pour concevoir ou vendre vos produits, vos services. Vous avez la possibilité d'y localiser votre activité et votre siège social. Le local commercial est un lieu vous apportant de la visibilité.
La location d'un local commercial impose des contraintes financières :
L'acquisition d'un bail commercial peut nécessiter des travaux d'aménagement en fonction des communes. Avant de faire le choix d'une location commerciale, analysez toutes les dépenses que cela implique.
Si vous n'avez pas besoin d'un local pour exercer votre activité, la société de domiciliation est une excellente alternative.
Les pépinières d'entreprises proposent aux entrepreneurs d'accéder à des locaux pour le lancement de leur activité. Ces espaces sont aménagés avec du mobilier bureautique. Ils permettent aux entrepreneurs d'échanger ensemble et de développer des synergies.
Selon les structures, les entrepreneurs disposent d'un encadrement personnalisé pour développer leur projet. L'objectif d'une pépinière d'entreprises est de maximiser les chances de succès pour le lancement des petites et moyennes structures.
L'avantage des pépinières d'entreprises est d'offrir du mentorat pour les entrepreneurs. Profitez de l'expérience de chefs d'entreprises pour échanger à propos de votre business plan. Obtenez des avis précieux à propos de votre modèle économique. Recevez des recommandations pour développer et perfectionner les processus de votre future structure.
Les pépinières d'entreprises organisent ponctuellement des événements de réseautage, des rencontres, des ateliers pour entrepreneurs. Se constituer un réseau est important pour lever des fonds et développer votre projet de création.
Une société de domiciliation en Belgique est bien plus qu'une simple boîte postale. SeDomicilier propose des services sur mesure aux entrepreneurs pour domicilier leur siège social. Ils peuvent bénéficier d'une adresse de prestige. Il est important de soigner son image de marque. Les clients et les prestataires d'une société sont sensibles à cette localisation.
La domiciliation commerciale est de plus en plus courante : elle permet à l’entrepreneur de se procurer une adresse administrative dans un quartier prestigieux, tout en bénéficiant des services annexes, tels que la permanence téléphonique, la gestion du courrier, ou encore la mise à disposition de salles de réunion.
Un entrepreneur lançant son activité peut bénéficier d’une adresse prestigieuse à un tarif avantageux, tout en ayant accès à de nombreux services. Il a la possibilité de gagner en notoriété auprès de ses clients et de ses prospects. Ces derniers sont attentifs à l'adresse du siège social.
Les fiches Google Établissements permettent d'obtenir un visuel et une localisation précise de la domiciliation. Une photo de l'adresse est susceptible d'influencer les comportements d'achat. Votre domiciliation doit inspirer la confiance, ce qui fait du contrat de domiciliation une solution idéale pour sécuriser votre adresse professionnelle et renforcer votre crédibilité.
Les activités de domiciliation commerciale sur le territoire belge imposent une inscription des sociétés de domiciliation à des registres spécifiques. Elles doivent déclarer officiellement leur existence. La procédure est encadrée de manière stricte pour protéger les entrepreneurs recourant à leurs services.
L'ensemble des entreprises sont obligées de domicilier leur siège social en Belgique :
Les associations sont également dans l'obligation de procéder à la domiciliation de leur siège social. SeDomicilier Belgique propose un accompagnement personnalisé pour chaque type de sociétés. Nous connaissons vos besoins et adaptons nos solutions ainsi que nos conseils.
Avant de choisir votre prestataire de domiciliation, il importe d'analyser certains critères. Tenez compte de sa réputation à travers les avis laissés par les internautes sur Google et les sites spécialisés.
Le quartier d'implantation du centre d'affaires doit être facile d'accès et bien desservi par les transports en commun. Étudiez les points d'intérêt autour du site : économiques, financiers, culturels, etc.
Le prix est important. Vérifiez que la tarification soit transparente et que les services sont détaillés dans les formules. Idéalement, ces dernières sont ajustables pour vous permettre de disposer des services dont vous avez vraiment besoin au quotidien. La durée d'engagement proposée doit être claire et garantir de la flexibilité.
Une société de domiciliation propose des services sur mesure pour les entrepreneurs. Vous pouvez sélectionner les modules dont vous avez besoin, au cas par cas.
La gestion du courrier est un moment très chronophage. Les centres d'affaires SeDomicilier Belgique gèrent la réception, la numérisation et la réexpédition de votre courrier. Consultez votre courrier où que vous soyez en Belgique, en Europe ou dans le monde. Cette souplesse est rendue possible grâce au bureau virtuel.
Les adresses SeDomicilier Belgique disposent d'un accueil physique pour accueillir vos collaborateurs, vos prestataires et vos clients. L'un des avantages de la domiciliation commerciale est d'avoir la possibilité de rencontrer des personnes à votre siège social. Filtrez vos appels grâce à notre standard téléphonique. Même si vous êtes absent, nous sommes en mesure de vous transférer les appels à l'autre bout du monde.
Une société de domiciliation propose la location d'espaces de travail. Auprès de SeDomicilier Belgique, vous pouvez opter pour un espace de coworking. Plusieurs entrepreneurs partagent un lieu commun, aménagé avec du mobilier bureautique. Les espaces de coworking s'accompagnent d'une effervescence entrepreneuriale. Travaillez en commun sur des projets partagés !
Si vous préférez un bureau privatif, SeDomicilier Belgique propose des solutions. Optez pour un bureau privé et aménagé pour travailler au calme. Recevez vos collaborateurs et vos clients quand vous le souhaitez. Pour présenter vos projets ou rassembler des personnes, vous pouvez louer une salle de réunion équipée de matériels audiovisuels.
Les sociétés de domiciliation mettent à disposition du matériel informatique : imprimantes, scanners, relieuses, connexion internet en Wifi, etc. Pas besoin de faire le ménage, notre équipe organise le nettoyage des locaux. Les coûts d'entretien sont lissés entre les occupants et compris dans les frais mensuels.
Les entrepreneurs sont confrontés à des problématiques au quotidien. En fonction de la situation, ils ont besoin d'un accompagnement. SeDomicilier Belgique déploie des solutions sur mesure. Bénéficiez de conseils juridiques, comptables ou administratifs pour des situations particulières : modification des statuts, déménagement du siège social, etc.
Le bureau virtuel se compose de plusieurs applications Web, pilotées par des solutions cloud. L'espace est 100 % digitalisé. Toutes les données de l'entreprise sont stockées en ligne : carnet d'adresses, messagerie, stockage de documents.
Grâce au bureau virtuel, vous accédez à vos mails depuis n'importe quel endroit en Belgique ou dans le monde. La société de domiciliation numérise vos documents et les place dans votre cloud. Vous pouvez ainsi les consulter partout et tout le temps. Le bureau virtuel permet de piloter vos appels entrants.
Une suite bureautique est associée au bureau virtuel. Elle se compose d'une messagerie, d'un traitement de texte, d'un tableur, d'un logiciel de présentation, etc. Le cloud permet de télécharger et de sauvegarder vos documents stratégiques.
Dans la perspective de domicilier votre société en Belgique, plusieurs conditions doivent être remplies :
Les démarches de domiciliation auprès d'une société spécialisée imposent de fournir certains documents :
SeDomicilier Belgique propose un engagement minimum de trois mois pour les entrepreneurs. Au-delà de cette période, l'entrepreneur est libre contractuellement. Un engagement dans la durée est plus avantageux pour les travailleurs indépendants et les gérants de société.
La domiciliation en ligne permet de choisir son adresse de siège social, parmi les adresses proposées, et de déléguer les tâches chronophages : gestion du courrier, standard téléphonique, accueil physique, etc.
Outre le fait d'offrir des services sur mesure aux entrepreneurs, une société de domiciliation en Belgique présente des avantages.
La Belgique offre un environnement économique stable et prospère, avec un accès facile aux marchés européens et une infrastructure moderne pour les entreprises. Bruxelles est la capitale de l'Union européenne. Elle accueille à ce titre le siège de grandes institutions : le Conseil européen, la Commission européenne, le contrôleur européen de la protection des données, etc. Plusieurs institutions de l'ONU sont présentes ainsi que le siège de l'OTAN.
Transférer le siège social de votre entreprise en Belgique est un choix stratégique. Faites face à la concurrence avec les atouts du pays. Les conditions sont réunies pour créer des emplois, stimuler la croissance des entreprises, développer leur productivité, etc.
Bruxelles est très bien desservie grâce à son aéroport international, connecté à toutes les grandes villes du continent européen et aux grandes métropoles du monde.
L'infrastructure ferroviaire n'est pas en reste. Bruxelles est connectée aux villes européennes :
Bruxelles dispose d'une localisation idéale pour les activités internationales. En sélectionnant une solution de domiciliation dans la capitale belge, vous êtes au contact d'entreprises au rayonnement économique large.
La Belgique offre un taux d'imposition des sociétés compétitif, ce qui en fait un choix attractif pour les entreprises cherchant à minimiser leurs coûts fiscaux. Avec la domiciliation, vous disposez de leviers fiscaux pour réduire votre imposition foncière.
En Belgique, le taux d'imposition des sociétés est de 25 %. La base imposable est calculée en fonction des revenus déductibles de la société. En optant pour la domiciliation belge, vous êtes exempté d'impôt sur la fortune. En effet, à l'inverse de la France, il n'y a pas d'imposition de ce type en Belgique.
On vous explique :
La Belgique offre un environnement économique stable et prospère, avec un accès facile aux marchés européens et une infrastructure moderne pour les entreprises.
La Belgique offre un taux d'imposition des sociétés compétitif, ce qui en fait un choix attractif pour les entreprises cherchant à minimiser leurs coûts fiscaux.
La Belgique est située au cœur de l'Europe, ce qui en fait un lieu de choix pour les entreprises cherchant à développer des activités internationales.
Création d'entreprise
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