Domiciliation commerciale : le choix de la Belgique pour son siège social

Siège social d’entreprise : tout ce qu’il faut savoir

Le siège social est une caractéristique fondamentale des sociétés et des travailleurs indépendants Pour tout comprendre à propos du siège social, parcourez notre guide dédié. Au terme de votre lecture, vous serez en mesure de choisir la meilleure solution vous domicilier.
Domiciliation d'une entreprise et siège social
Temps de lecture: 6min
Mis à jour le 28 février 2025
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Qu’est-ce que le siège social d’une entreprise en Belgique ?

Le terme de siège social est rentré dans le langage courant. Mais de quoi s'agit-il vraiment ? SeDomicilier vous propose une définition complète.

Comment définir le siège social d'une entreprise ?

Une entreprise doit disposer d’un siège social. C'est une obligation légale en Belgique. Le siège social correspond à l'adresse de l'établissement principal d'une entreprise ou d'un travailleur indépendant. Elle est mentionnée dans ses statuts et dans de nombreux autres documents. Le siège social d’une entreprise en Belgique est établi dans le lieu où se localise sa direction administrative. C’est à cette adresse que se tiennent les réunions des assemblées générales et les réunions du conseil d’administration.

La localisation du siège social permet de déterminer le droit applicable en fonction du pays d’établissement de l’entreprise. Une société ou un travailleur indépendant dont le siège social se situe en Belgique n’aura pas la même fiscalité qu’une entreprise dont le siège se situe en France. En cas de litige, celui-ci pourra être traité par le tribunal compétent, fixé en fonction de l’adresse du siège social.

Les différences entre siège social et lieux d'exploitation

Si une entreprise n’a qu’un siège social, mais elle peut avoir plusieurs lieux d’exploitation. Si le siège social est le lieu de direction, il n’est pas forcément le lieu d’exercice de l’activité. Une société peut concevoir ses produits et accueillir ses clients au sein d'établissements secondaires. L' adresse postale du siège social doit figurer sur tous les documents émis par ces établissements.

Quels sont les documents dans lesquels doit être mentionnée l'adresse du siège social ?

L'adresse du siège social est mentionnée sur :

  • les documents sociaux : contrats de travail, bulletins de salaire, etc.
  • les documents commerciaux : devis, factures, bons de livraison, bons de commande, etc.
  • les documents juridiques : statuts, procès-verbaux d'assemblée générale, etc.

Ainsi, de plus en plus d’entrepreneurs souhaitent s’implanter sur le territoire belge. En effet, un entrepreneur souhaitant établir son entreprise en Belgique bénéficiera d’une fiscalité avantageuse.

Peut-on choisir le lieu de son siège social en Belgique ?

Un entrepreneur belge peut domicilier son siège social selon plusieurs solutions :

  • à son domicile personnel ;
  • dans un local commercial ;
  • auprès d'une pépinière d'entreprises ;
  • à l'aide d'une société de domiciliation.

Un entrepreneur belge est libre de choisir l'adresse de son siège social. Il doit accomplir les formalités prévues par la loi pour communiquer cette domiciliation aux autorités belges, comme la Banque-Carrefour des entreprises (BCE) ou encore l'administration fiscale. SeDomicilier vous accompagne dans toutes vos démarches et vous transmet des astuces pour améliorer votre quotidien administratif.

Les avantages et les inconvénients de chaque type de domiciliation

Chaque type de domiciliation présente des avantages et des inconvénients. SeDomicilier vous propose une analyse comparative pour vous guider dans votre choix.

Dans le but de préserver votre vie de famille, de réduire vos charges de fonctionnement et de disposer de services sur mesure pour améliorer votre organisation quotidienne, la société de domiciliation est une excellente solution.

 

SeDomicilier : la solution pour une adresse de prestige

SeDomicilier propose des adresses de prestige à Bruxelles pour installer votre siège social. Qu'il s'agisse d'une création d'activité ou d'un transfert de domiciliation, nos experts vous accompagnent :

  • rédaction ou modification des statuts ;
  • inscription à la Banque-Carrefour des entreprises ;
  • conformité de votre annonce légale à publier dans le Moniteur belge.

Bénéficiez de services d'excellence pour vous accompagner au quotidien. La flexibilité de nos formules vous permet de personnaliser vos besoins. Vos clients et vos prestataires sont sensibles à la localisation de votre siège social. Celle-ci est communiquée sur les fiches Google Établissements. Une requête sur un moteur de recherche permet d'avoir un photo du lieu de votre siège social. Celle-ci doit inspirer de la confiance pour donner envie à vos prospects et à vos partenaires de travailler avec vous.

L’entrepreneur a la possibilité de choisir le lieu de son siège social au lancement de son activité. Il doit prendre en compte ses besoins et ses attentes. S’il souhaite implanter son siège social sur le territoire belge, plusieurs adresses sont proposées par SeDomicilier Belgique, dans des quartiers d’affaires prestigieux de Bruxelles.

 

Pourquoi choisir un siège social en Belgique ?

La Belgique dispose d'une localisation géographique unique en Europe. Elle est au carrefour des grandes métropoles européennes : Paris, Londres, Amsterdam, Berlin, Luxembourg. Elle est très bien desservie par les lignes à grandes vitesses et les infrastructures aéroportuaires.

Bruxelles est une capitale de culture. Elle concentre de nombreux monuments rayonnants : Palais royal, Galeries royales Saint-Hubert, Jardin botanique, etc. La ville est un joyau culturel. C'est aussi un centre administratif à rayonnement international : siège de l'OTAN, Commission de l'Union européenne, siège de l'ONU en Europe.

Bruxelles est une place financière importante. Elle dispose de son propre indice boursier. Les grandes banques wallonnes et flamandes disposent de leur siège social dans la capitale. Pour être à proximité des entreprises dynamiques en Europe, vous pouvez opter pour une domiciliation commerciale à Bruxelles.

Le siège social est un élément central de l'image de marque d'une entreprise. Les entrepreneurs doivent choisir avec soin cette adresse, rendue publique sur tous les documents officiels de la société et les sites d'informations légales sur les sociétés.

Rédigé par notre expert Solenne Luisin
le 8 juin 2020
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Questions fréquentes

Quels sont les services proposés par une société de domiciliation ?
Chevron
Les services proposés par une société de domiciliation sont multiples : gestion du courrier, permanence téléphonique, accueil physique, location de salles de réunion, bureaux individuels, bureaux en espace de coworking, etc.
Quel est l'avantage principal d'une domiciliation commerciale ?
Chevron
La domiciliation commerciale permet d’installer son entreprise à une adresse prestigieuse, tout en préservant sa vie privée. L'entrepreneur sélectionne l’adresse de son siège social parmi les centres d'affaires proposés.
Quels sont les avantages à pouvoir choisir le lieu de son siège social ?
Chevron
La liberté offerte à l’entrepreneur de choisir le lieu de son siège social lui permet d’opter pour les solutions les plus adaptées à son projet. Il peut opter pour la domiciliation chez lui, dans un local commercial, dans une pépinière d'entreprise ou encore au sein d'une société de domiciliation.
Qu'est-ce qu'un siège social ?
Chevron
Le siège social correspond à l'adresse administrative, fiscale et juridique d'une entreprise. Les assemblées générales et les conseils d'administration s'y réunissent. Il faut distinguer le siège social des établissements secondaires, où sont parfois concentrées les activités.

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