Accueillir un stagiaire est souvent la première expérience d'encadrement d'un jeune entrepreneur. En Belgique, il n'existe pas un seul « contrat de stage », mais plusieurs régimes, avec des règles différentes selon que le stagiaire est étudiant, demandeur d'emploi ou en formation.
Convention écrite, indemnité, assurance, déclaration à l'ONSS : les obligations de l'entreprise dépendent du type de stage choisi, et parfois de la Région. Voici comment s'y retrouver avant de publier votre offre.
Quels types de stages existent en Belgique ?
Avant toute chose, il faut identifier le cadre du stage. C'est lui qui détermine le contrat à signer, l'indemnité éventuelle et les déclarations à faire. Les principaux régimes sont les suivants.
| Type de stage |
Pour qui ? |
Organisé par |
| Stage obligatoire dans le cursus |
Élèves et étudiants |
L'école ou l'établissement d'enseignement supérieur |
| Convention d'immersion professionnelle |
Stagiaire hors cursus, volontaire |
L'entreprise et le stagiaire |
| Formation professionnelle individuelle en entreprise |
Demandeurs d'emploi |
Le service régional de l'emploi (Forem, Actiris, VDAB) |
| Stage de première expérience (ex. Stage First à Bruxelles) |
Jeunes demandeurs d'emploi sortis des études |
Le service régional de l'emploi |
La formation en alternance, organisée par l'IFAPME en Wallonie, le SFPME à Bruxelles ou Syntra en Flandre, constitue encore un autre cadre : elle combine cours et pratique en entreprise sur une ou plusieurs années, avec un contrat spécifique et une rémunération mensuelle.
À ne pas confondre avec le job étudiant, qui relève d'un contrat d'occupation d'étudiant avec cotisations réduites : un étudiant jobiste est un travailleur, pas un stagiaire, et il est rémunéré comme tel.
C'est le cas le plus fréquent. Le stage fait partie du programme de formation et il est encadré par une convention conclue entre l'établissement, l'étudiant et l'entreprise, qui précise la durée, les missions et les attentes pédagogiques.
Ce type de stage n'est en principe pas rémunéré, sauf disposition sectorielle contraire. L'entreprise désigne un maître de stage, qui accompagne l'étudiant et participe souvent à son évaluation. Les missions doivent rester formatrices : un stagiaire n'a pas vocation à remplacer un salarié.
Vérifiez avec l'établissement qui couvre l'assurance accidents et si une déclaration Dimona est nécessaire : selon le guide de Partena Professional, elle est requise dans la plupart des cas, selon le secteur et la couverture assurée par l'école.
Qu'est-ce que la convention d'immersion professionnelle ?
Lorsque le stage n'entre pas dans un cursus, il prend généralement la forme d'une convention d'immersion professionnelle. Selon la fiche d'Actiris consacrée à cette convention, elle doit être établie par écrit au plus tard au début du stage, et elle est assimilée à un document social.
La convention précise un programme de formation, et l'entreprise ne peut confier au stagiaire que les tâches qui y figurent. Elle prévoit obligatoirement une indemnité minimale, dont le montant varie avec l'âge du stagiaire et suit le barème des apprentis.
L'employeur doit aussi assurer le stagiaire contre les accidents du travail et sur le chemin du travail. Côté cotisations sociales, elles sont limitées jusqu'à l'année des 18 ans, puis les cotisations ordinaires s'appliquent dès l'année des 19 ans.
Les services régionaux de l'emploi proposent des formations en entreprise destinées aux demandeurs d'emploi. La formation professionnelle individuelle permet de former un candidat directement à son futur poste, pendant une période qui va généralement de un à six mois.
Le stagiaire conserve son statut de demandeur d'emploi et perçoit une allocation. En contrepartie, l'entreprise s'engage à l'embaucher à l'issue de la formation, selon des conditions de durée et d'horaire fixées par la réglementation régionale.
Les modalités financières et les durées d'engagement diffèrent entre la Wallonie, Bruxelles et la Flandre : prenez contact avec le Forem, Actiris ou le VDAB selon la localisation de votre unité d'établissement avant de vous engager.
Qu'est-ce que le Stage First à Bruxelles ?
À Bruxelles, le Stage First vise les jeunes inscrits chez Actiris après leurs études, pour une première expérience professionnelle. Il dure de trois à six mois, sur la base d'une convention tripartite entre l'employeur, le stagiaire et Actiris.
Selon Partena Professional, le stagiaire perçoit depuis le 1er juillet 2024 une indemnité mensuelle de 500 €, payée par l'employeur. Depuis le 27 mars 2026, une inscription de 26 jours chez Actiris suffit pour y accéder, contre 78 jours auparavant.
Les autres Régions disposent de dispositifs comparables pour les jeunes sortis des études : le service régional de l'emploi compétent vous indiquera ceux auxquels votre entreprise peut recourir.
Combien de temps peut durer un stage ?
La durée dépend, elle aussi, du régime. Pour un stage de cursus, c'est l'établissement d'enseignement qui la fixe, en fonction du programme : de quelques semaines à plusieurs mois selon le niveau et la filière.
La convention d'immersion professionnelle présentée par Actiris va de un à six mois. La formation professionnelle individuelle s'étend généralement sur la même durée, et le Stage First bruxellois dure de trois à six mois.
Inscrivez toujours la date de début et la date de fin dans la convention, ainsi que les horaires : en cas de prolongation, un avenant écrit vaut mieux qu'un accord oral.
Quelles sont les obligations de l'entreprise qui accueille un stagiaire ?
Quel que soit le régime, certaines règles sont communes. Le stagiaire doit pouvoir travailler en sécurité et être encadré, et sa présence doit être couverte sur le plan administratif.
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Une convention écrite signée avant le début du stage, avec durée, missions et horaires.
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Une assurance accidents du travail, sauf si l'établissement couvre ce risque.
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Une déclaration Dimona auprès de l'ONSS dans la plupart des cas.
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Un tuteur ou maître de stage disponible pour encadrer le stagiaire.
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Le respect des règles de bien-être au travail, y compris l'accueil et l'information sur les risques.
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Une indemnité lorsque le régime l'impose, soumise selon les cas aux cotisations et au précompte professionnel.
Pour une petite structure, ces obligations sont gérables, à condition de les anticiper. Votre secrétariat social peut se charger de la Dimona et des éventuelles déclarations liées à l'indemnité.
Faut-il rémunérer un stagiaire en Belgique ?
Tout dépend du régime. Le stage intégré dans un cursus n'est en principe pas rémunéré, même si certains secteurs prévoient une indemnité. La convention d'immersion professionnelle impose au contraire une indemnité minimale.
Pour les stages destinés aux demandeurs d'emploi, le stagiaire perçoit une allocation ou une indemnité spécifique, dont une partie peut être à charge de l'employeur, comme les 500 € mensuels du Stage First à Bruxelles.
Même lorsque rien n'est imposé, une gratification, un remboursement des frais de déplacement ou des titres-repas peuvent rendre votre offre plus attractive. Vérifiez alors leur traitement social et fiscal avec votre secrétariat social.
Exemple : combien coûte un Stage First de six mois ?
Prenons une jeune entreprise bruxelloise qui accueille un diplômé dans le cadre du Stage First, pour six mois. L'indemnité de 500 € par mois, à charge de l'employeur, représente 3 000 € sur la durée du stage.
À ce montant s'ajoutent les coûts indirects : temps d'encadrement du tuteur, poste de travail, éventuels frais de déplacement. Rapporté à six mois de collaboration, le budget reste modeste comparé à une embauche, mais le temps d'encadrement est le vrai investissement à prévoir dans votre planning.
Le recrutement d'un stagiaire mérite la même rigueur qu'une embauche. Une offre précise, qui décrit les missions et ce que le stagiaire va apprendre, attire de meilleures candidatures.
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Définir les missions et les compétences que le stagiaire va développer.
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Choisir le régime de stage adapté : cursus, immersion, formation de demandeur d'emploi.
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Diffuser l'offre auprès des hautes écoles, universités, services régionaux de l'emploi et sur les réseaux professionnels.
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Mener un entretien centré sur la motivation et la capacité d'apprentissage.
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Préparer l'accueil : poste de travail, accès, interlocuteurs, planning des premières semaines.
Les hautes écoles et universités disposent généralement d'un service des stages ou d'une plateforme d'offres : y publier votre annonce, en précisant la période souhaitée, permet de toucher des étudiants dont le stage est déjà planifié dans leur cursus. Anticipez de plusieurs mois, car les étudiants cherchent souvent leur stage dès le début de l'année académique.
Où accueillir un stagiaire quand l'entreprise est domiciliée ?
Beaucoup de jeunes entreprises n'ont pas de bureaux : le dirigeant travaille chez lui ou chez ses clients, et le siège est fixé à une adresse de domiciliation. Le stage suppose pourtant un lieu de travail identifié et un encadrement réel.
Plusieurs solutions existent : un poste en espace de coworking, des bureaux partagés loués à la journée, ou un télétravail encadré si la convention et l'établissement l'acceptent. Indiquez clairement ce lieu dans la convention, car il conditionne la couverture d'assurance et l'organisation de l'accueil.
Le lieu où le stagiaire travaille doit correspondre à une unité d'établissement de l'entreprise lorsqu'une activité y est exercée de façon durable : vérifiez vos données à la BCE avec votre guichet d'entreprises.
Un stagiaire accède souvent à des fichiers clients, des projets ou des outils internes. Une clause de confidentialité dans la convention et une charte informatique simple fixent les règles dès le premier jour.
Limitez les accès au strict nécessaire, créez des comptes nominatifs et prévoyez leur désactivation à la fin du stage. Ces précautions protègent l'entreprise sans freiner l'apprentissage du stagiaire.
Que faire à la fin du stage ?
La fin du stage se prépare. Un entretien de bilan permet de faire le point sur les missions réalisées et les compétences acquises, et de remplir l'évaluation demandée par l'établissement ou le service régional de l'emploi.
Remettez au stagiaire une attestation de stage précisant la période et les missions : elle lui servira dans sa recherche d'emploi. Pour une formation professionnelle individuelle, la fin du stage marque le début du contrat de travail promis.
Si le stage s'est bien passé, c'est aussi le moment de proposer un emploi à un profil déjà formé à vos méthodes. Dans ce cas, le contrat de travail prend le relais avec toutes les obligations d'un employeur : Dimona, secrétariat social, règlement de travail.
Accueillir un stagiaire quand on lance son entreprise : bonne idée ?
Pour une jeune entreprise, un stagiaire peut apporter un regard neuf et un coup de main précieux sur des projets précis : communication, étude de marché, développement d'un outil. Il ne doit toutefois pas combler un besoin permanent, qui relève d'un contrat de travail.
Le stage est aussi un bon moyen de préparer un premier recrutement : la formation professionnelle individuelle, par exemple, débouche sur une embauche. Si vous êtes vous-même étudiant et entrepreneur, notre article sur le statut d'étudiant-entrepreneur détaille les règles qui vous concernent.
Avant d'accueillir quelqu'un, vérifiez enfin que votre entreprise est bien inscrite à la BCE, avec une unité d'établissement correspondant au lieu où le stagiaire travaillera : c'est elle qui détermine le service régional compétent.
Quelles erreurs éviter quand on recrute un stagiaire ?
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Commencer le stage sans convention signée, ce qui prive le stagiaire de cadre et l'entreprise de protection.
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Confier des tâches sans lien avec le programme de la convention.
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Oublier l'assurance ou la Dimona lorsqu'elles sont requises.
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Utiliser un stagiaire pour un poste permanent, au risque d'une requalification en contrat de travail.
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Négliger l'encadrement : sans tuteur disponible, le stage perd son intérêt pour les deux parties.
Pour structurer plus largement les débuts de votre activité, notre guide pour créer son entreprise en Belgique reprend les étapes essentielles.
Conclusion
Recruter un stagiaire en Belgique commence par le choix du bon régime : stage de cursus, convention d'immersion professionnelle ou dispositif régional pour demandeurs d'emploi.
Chacun a ses règles d'indemnité, d'assurance et de déclaration. Une convention écrite, un tuteur disponible et des missions formatrices restent les conditions d'un stage réussi, pour le stagiaire comme pour l'entreprise.
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